Agent administratif polyvalent

En lien hiérarchique avec le Maire et la secrétaire générale, réalise, seul, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune. L'agent est chargé ; De l’accueil physique et téléphonique, Du traitement des taches courantes, Des dossiers de l’urbanisme, De la voirie, De l’état civil, De la gestion du cimetière, De la gestion des manifestations et du suivi des associations, D’assister la secrétaire générale,

Gestion du cimetière • Gérer le cimetière • Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière • Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires • Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions • Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière • Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions • Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect Aider à la gestion du secrétariat général • Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature • Assurer le traitement des courriers départ • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés • Accueillir, renseigner et orienter le public • Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, autorisation des pistes forestières…). • Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’État civil. • Préparer et animer la commission électorale. • Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés) • Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales. • Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour. • Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances. Urbanisme • Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…) • Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés (dossiers « simples ») Formalités administratives diverses • Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes • Suivi avec les autorités militaires État civil • Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil : • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil. • Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès). • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire. • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil • Tenue des registres d’État Civil et suivi des déclarations d'actes : • Apposer les mentions marginales. • Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales). Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale • Rédiger les arrêtés pris par le Maire. • Envoyer les convocations au Conseil municipal. MISSIONS SPECIFIQUES / TEMPORAIRES Assurer le remplacement des secrétaires en leur absence sur certains domaines. Gestion des moyens matériels • Gérer la réservation des salles de la commune. • Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique. • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.

• SAVOIRS : - maîtriser l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire professionnel) - connaître la fonction publique et respecter les procédures administratives, - maîtriser des outils informatiques et bureautiques - SAVOIR FAIRE : - pratique des logiciels métiers ; - organiser ses activités en fonction des contraintes du service - savoir gérer et suivre une procédure - être méthodique - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - initiative et discrétion * Connaissances : urbanisme, communication (réseaux sociaux, web…) ; * Une première expérience professionnelle