Agent administratif polyvalent spécialisé en urbanisme (Accueil et instruction)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l’urbanisme hors SPR et de l’environnement, vous serez chargé(e) d’accueillir, renseigner et traiter les demandes du public.

Activités principales Secrétariat et accueil : - Gestion des rendez-vous (répartition au sein des directions). - Accueil et renseignement du public et des professionnels (physique, téléphonique, électronique, voie postale). - Gestion du courrier arrivé et départ. - Gestion de la commande des fournitures. - Gestion des affichages réglementaires. - Mise à jour l’annuaire téléphonique. - Participation et suivi du budget notamment établissement des décisions, bons d’engagement, certificats de paiement…). - Suivi des marchés et contrats affectés à la direction de l’urbanisme hors SPR et de l’environnement. -Gestion de l’archivage du service urbanisme. Urbanisme (missions de secrétariat) : - Enregistrement de toutes les demandes d’autorisation d’urbanisme ainsi que des demandes d’enseignes. - Affichage des récépissés de dépôt et des décisions. - Envoi des demandes en préfecture. - Gestion des classements sans suite des autorisations d’urbanisme et des rejets tacites. - Gestion de l’envoi des décisions (décisions aux pétitionnaires, à la préfecture pour le contrôle de légalité). - Transmission des données d’urbanisme via SITADEL. - Enregistrement des DOC / DAACT en liaison avec l’inspecteur de l’urbanisme pour les suites à donner, - Tenue des registres obligatoires et gestion des affichages et certificat d’affichage, - Utilisation de la plateforme PLAT’AU / dématérialisation des autorisations d’urbanisme. Urbanisme (missions d’instruction des autorisations d’urbanisme) : - Pré-instruction et instruction des autorisations d’urbanisme en lien avec l’instructeur(trice) du droit des sols (consultation des services, instruction, notification de modification de délai et/ou de demande de pièces, rédaction des décisions). Planification urbaine : - Secrétariat comprenant notamment la gestion de la reproduction des dossiers, la gestion des courriers et transmission des dossiers aux personnes publiques associées et consultées ainsi qu’à la Préfecture et services intéressés. - Gestion des affichages et publications légales. Activités secondaires - Transversalité avec l’ensemble des agents des deux directions de l’urbanisme (en SPR et hors SPR), avec l’ensemble des services internes à la collectivité (finances, population, commerce, techniques…), les services de l’État, les collectivités, et tout autre service public/privé extérieur (notaires notamment) nécessaires à la bonne réalisation des missions. - Binôme du poste d’ADS, assurant la continuité en cas d’absence. - Binôme du poste en lien avec les notaires, assurant la continuité en cas d’absence ou en renfort pour le traitement des CU ainsi que des certificats d’adressage et de numérotage. - Pré-instruction et instruction des demandes d’autorisation d’enseignes. - Missions évolutives en fonction des besoins de la collectivité.

Savoirs attendus Savoirs : - Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’ensemble des procédures applicables aux collectivités territoriales. - Connaissance en matière du droit de l’urbanisme et des réglementations connexes. - Capacité d’analyse et de synthèse. - Aptitude à lire et analyser des cartographies et documents afférents. - Capacités rédactionnelles. Savoir Faire : - Maitriser les outils informatiques, numériques, bureautiques et les logiciels métiers dédiés à la fonction (outil de cartographie SIG « VMAP », Next ‘ADS, X’Map Cartographie, maarch, OFEA, etc.). - Gestion et diffusion de l’information, classement, préparation, archivages des documents. Savoir être : - Très bon relationnel. - Respect des voies hiérarchiques notamment en termes de prises de décision, - Rigueur dans le travail au quotidien, - Sens aigu de l’organisation, - Capacité à répartir de manière équitable le temps de travail et gestion des priorités, - Adaptabilité, réactivité, polyvalence et disponibilité, - Autonomie et sens de l'initiative, - Sens du service public, - Discrétion (respect du secret professionnel), - Réactivité, - Capacité de travailler en équipe et en coopération (services communaux, notaires, etc.), - Flexibilité, - Avoir une très forte capacité de concentration, d’organisation et de gestion du temps de travail. Profil - Niveau BAC avec une formation de préférence dans le domaine de l’urbanisme ou expérience en collectivité significative. - Permis B exigé (Pool de véhicules mis à disposition des services dans le cadre des missions exercées).