agent d'accueil, d'état civil et de gestion administrative

COMMUNE DE CORNILLON-CONFOUX

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 14 avril 2026Date limite : 15 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNE DE CORNILLON-CONFOUX

Lieu de travail

Place Bruno Carsignol, Cornillon-Confoux (Bouches-du-Rhône (13))

Département / Région

Bouches-du-Rhône (13) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

15 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Télétravail

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Management

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Expérience souhaitée

sur un poste similaire Contact et modalités de candidature Contact 0490504591 Informations complémen

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

La commune de Cornillon-Confoux, recrute un agent d'accueil et de gestion administrative.

Missions et conditions d'exercice

Accueil du public
État civil
Gestion du courrier
Gestion administrative
Affaires scolaires et périscolaires
Gestion administrative des salles communales
Gestion administrative du cimetière
Gestion administrative des gites communaux
Gestion des fournitures administratives
Agence postale
Alimentation de la page Facebook

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Profil recherché

Conditions d’exercice
Travail en bureau et guichet d’accueil
Contacts directs et permanents avec le public
Horaires fixes, travail le samedi matin
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec l'ensemble des services et élus
Relations avec les fournisseurs
Relations avec d'autres collectivités et services de l’État
Horaires de travail
Lundi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
Mercredi : 8 h 30 – 12 h 00
Mardi, Jeudi, Vendredi : 8 h 30 – 12 h 00 / 13h30 – 17h00
Samedi : 9 h 00 – 12 h 00

Total = 35 heures hebdomadaires

Règles spécifiques liées au poste
Respect de l’emploi de la langue française : éviter les anglicismes, contrôler son vocabulaire, orthographe et grammaire,…
Respect de la charte informatique

COMPETENCES

Savoir et connaissances théoriques
Techniques d'accueil et de communication (médiation, formulation,..)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maitrise des logiciels état civil, élections et funéraire
Législation funéraire
Législation état civil
Législation élections
Maitriser l’archivage réglementaire des actes
Savoir-faire
Accueillir le public avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Gérer un agenda de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
S'adapter à différents interlocuteurs
Gérer un système de mesure de la fréquentation
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Savoir prendre des notes
Savoir-être
Rigueur, curiosité, organisation, calme, amabilité
Veiller au développement de ses compétences (curiosité vis-à-vis des missions des autres agents administratifs, demandes de formation,..)
Formations et diplômes / Expérience
Niveau minimum requis : BEP
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