Agent d'accueil polyvalent (H/F)

Située dans la région des Hauts de France, à l’est du département de la Somme (80), la Communauté de communes du Grand Roye (CCGR) est composée de 26 000 habitants pour 62 communes, dont deux villes principales Montdidier et Roye.

C’est un territoire rural, disposant d’un réel potentiel de développement, entre Paris et Lille, mais aussi en limite de l’Oise et proximité de la Champagne/l’Aisne.

La CCGR recherche un.e agent polyvalent pour son siège de Montdidier : accueil de la collectivité et administration F/H.

Accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute et orientation des usagers, renseignement,

transmission des messages…

Gestion des démarches courantes

Gestion administrative des locations de salles et du prêt de matériel

Courrier / Affranchissement

Gestion des inscriptions pour divers services publics

Gestion des clés et des accès

Secrétariat de certains responsables de services selon les besoins

Commande et gestion des fournitures

Rédaction de courriers / mails et prise de rdv

Préparation des dossiers d’instruction : copies, scans, enregistrement sur le logiciel dédié, transmission aux services.

Le poste est ouvert aux candidats ayant une expérience en collectivités locales ou en accueil du public

Connaissances

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez le sens du relationnel et une expérience de l’accueil d’usagers.

Savoir-faire technique et méthodologique

Maitrise des outils informatiques

Rigueur, organisation et polyvalence

Rapidité d’exécution et identification du besoin

Bon niveau de rédaction

Savoirs comportementaux

Sens du relationnel, du dialogue et du travail en équipe

Sens de l’écoute

Autonomie et réactivité

Sens aigu du service public

Sens de la confidentialité et devoir de réserve

Disponibilité.

Conditions :

Catégorie C

Filière administrative

Expérience dans un poste similaire exigée

Temps complet

Tickets restaurant

Participation à la prévoyance et mutuelle santé.