Agent d’état civil – Référent élections

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne sur les actes d’état civil et leurs conséquences, réceptionne et instruit les dossiers liés aux Affaires générales. Il/Elle est le référent des élections.

Etat civil :

 Préparer et instruire les dossiers et établir des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, modification d’état-civil

 Assurer la tenue administrative des registres.

Affaires générales :

 Accueillir et renseigner

 Réceptionner et Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports

 Réceptionner et instruire les dossiers liés au recensement citoyen, légalisation des signatures, certificats divers, attestation d’accueil.

Elections :

 Tenir et mettre à jour les listes électorales

 Participer à la préparation, le déroulement, ainsi que la clôture des scrutins électoraux

 Participer à la gestion et l’organisation logistique des bureaux de vote

Missions secondaires :

 Instruire et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires

• Expérience en accueil du publique
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Discrétion exigée
• Esprit d’équipe
• Capacités d’organisation, d’adaptation au public
• Autonomie et rigueur

SPECIFICITES DU POSTE :

Poste permanent à temps complet 38h30.

Ouvert aux titulaires ou lauréats de concours inscrits sur liste d’aptitude.

Permanence à assurer les samedis pour les mariages