Agent(e) d'accueil

La communauté de communes du Pays de Mormal recherche pour son site de Le Quesnoy, un(e) chargé(e) d'accueil.

Contrat de remplacement susceptible d'être renouvelé dans la limite de la durée de l'absence de l'agent remplacé.

Accueil physique et téléphonique :

• Gestion du standard du site de Le Quesnoy et occasionnellement Bavay et Landrecies: réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
• Accueil physique du public : accueil du public, orientation des personnes vers les services, prise de renseignements et de messages
• Gestion de la messagerie internet de la communauté de communes : réception des mails et fax et transmission aux différents services
• Affranchissement et dépôt du courrier à la Poste
• Gestion du copieur du bas (alimentation papier, toner, relations avec le prestataire en cas d’incident, communication aux collègues du n° série)
• Suivi des décisions et arrêtés.

En appui:

• enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion auprès des élus et des cadres

Secrétariat :

RH :

• Suivi des demandes de stages et des candidatures spontanées

Action sociale :

• Plateforme Déplacez-vous : réception et enregistrement des demandes de transport, suivi, contact direct avec les prestataires recensés sur la plateforme
• Prise de rendez-vous

Soutien administratif pour différents services (mise en forme de courriers, mise sous-pli, préparation des flyers…)

Du site (en appui) :

• Gestion des fournitures et des commandes
• Suivi des contrats d’entretien du site
• Gestion des archives
• Gestion des locations de salles de réunion pour les organismes extérieurs
• Gestion des écrans et 2 vidéoprojecteurs

. Sens relationnel

. Diplomatie

. Réserve

. Discrétion

. Rigueur