Agent polyvalent aux Affaires Civiles et au Funéraire (h/f)

Charenton-le-Pont

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Charenton-le-Pont

Lieu de travail

Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne (94))

Département / Région

Val-de-Marne (94) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Agent funéraire

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Missions et conditions d'exercice

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C) Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible L’agent sera placé sous l’autorité du Responsable des Affaires Funéraires.

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Profil recherché

MISSIONS • Assurer l’accueil physique et téléphonique, • Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS), • Suivre les activités du service, • Assurer la gestion administrative des Cimetières, • Faire l’interface avec les prestataires extérieurs (SIFUREP, sociétés de pompes funèbres, SICCV), • Veiller, en lien avec la Direction du Patrimoine, à la parfaite tenue du cimetière (maintien de l'espace public propre, accueillant et sécurisé pour les usagers), • Assurer un suivi rigoureux des concessions (délivrance, gestion des renouvellements et conversions de concessions, reprise administratives, procédure de reprise des sépultures en état d'abandon), • Être garant du respect de la législation et délivrer les autorisations d'inhumations, d'exhumations, et les autorisations de travaux. Les activités Principales : • Réception des appels téléphoniques, • Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service), • Conclusions des PACS, • Relevage, frappe et envoi du courrier, • Enregistrement et suivi des attestations d'accueil, légalisation de signatures, prises en charge..., • Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d'identité, • Enregistrement des dossiers de recensement militaire, • Réception des demandes d'inscription sur listes électorales, • Participation à l'organisation des élections politiques, • Changement de nom, de Prénom.

Contact et modalités de candidature

PROFIL • Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire, • Réserve, politesse et courtoisie, • Capacité d’analyse et de synthèse, • Respect du secret professionnel, • Capacité d’écoute, • Autonomie et organisation, • Rigueur, • Dynamisme et adaptabilité. COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES • Notions d'organisation et de gestion du temps, • Maîtrise de la législation funéraire, • Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe, • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, • Techniques de secrétariat, • Techniques d'écoute et de reformulation, • Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, des CNI et passeports, • Connaissance de l'organisation et des activités des services de la collectivité, • Connaissance des sources d'information nécessaires à l'activité du service, • Assurer l'accueil physique du public, • Prendre des notes, • Utiliser couramment l'outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE, • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités • Respecter les délais de transmission des documents • Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à l'accomplissement de sa mission • S'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs Recevoir et orienter les appels téléphoniques • Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur • Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services • Rendre compte à la hiérarchie.

0146764676

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.