AGENT POLYVALENT ETAT-CIVIL -ELECTIONS + AIDE ADMINISTRATIVE

Mairie d'henin-beaumont

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026Date limite : 3 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie d'henin-beaumont

Lieu de travail

1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais (62))

Département / Région

Pas-de-Calais (62) — Hauts-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

3 mai 2026

Date de prise de poste

19 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services

Aide quotidienne apportée à la Directrice du Service

Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils, noces)

Participe à la gestion et suivi de la liste électorale

Participation à la préparation et à l'organisation des différents scrutins

Délivrance de documents administratifs (Titres sécurisés, livrets de famille, actes...)

Classement et archivage de documents

Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)

Polyvalence sur l'ensemble des missions dévolues aux agents du service

Missions et conditions d'exercice

Participe à la gestion des activités relatives à l'intégralité des missions dévolues au service (accueil général de la mairie/état-civil:/élections/cimetière/titres sécurisés)

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Pas-de-Calais (62) — Administrative.

Profil recherché

Savoir travailler en équipe

Réaliser des actes d'Etat-civil

Respecter la confidentialité

Rechercher et diffuser des informations

S'exprimer correctement par écrit et oralement

Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Qualités relationnelles et d'écoute

Etre en capacité de s'adapter rapidement à l'évolution de la règlementation administrative

Gérer les situations de stress et les publics difficiles

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Appliquer le protocole relatif à l'organisation des cérémonies

Etre rigoureux et respecter la confidentialité

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Connaître les principaux aspects réglementaires dans les domaines de l'Etat-Civil, la nationalité, le droit de la famille, le droit funéraire

Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

Contact et modalités de candidature

Lettre de motivation + CV

recrutement@mairie-heninbeaumont.fr

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.