Animateur(trice) adjointe de Relais Petite Enfance, référente guichet unique petite enfance

Au sein du relais petite enfance de Coubert, l'animateur(trice) adjointe du relais petite enfance est rattachée à la coordinatrice des RPE.

L'éducateur aura pour missions:

• Travailler en coopération avec les services de CCBRC et les partenaires extérieurs (en lien avec le supérieur hiérarchique)
• Assurer le bon fonctionnement du « Guichet Unique »
• Travailler en partenariat et promouvoir le RPE et le Guichet unique
• Informer les parents
• Informer les professionnels de la petite enfance
• Offrir un cadre d’échanges des pratiques professionnelles
• Offrir un cadre de rencontres et de socialisation
• Encadrer les assistants maternels et les gardes d’enfants à domicile
• Gestion administrative (en lien avec le supérieur hiérarchique)
• Assurer la logistique

Assurer le bon fonctionnement et promouvoir le guichet unique:

• Organiser son planning de rendez-vous
• Elaborer, mettre en place et évaluer le fonctionnement des 2 structures
• Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication
• Répondre aux missions fixées par la CAF
• Suivre l’évolution de la législation et de la réglementation applicable aux activités
• Suivre, participer à l’observation des conditions locales d’accueil du jeune enfant
• Elaborer des diagnostics territoriaux de l’accueil du jeune enfant.
• Organiser et participer à des temps formalisés de concertations et de bilans avec les structures d’accueil du jeune enfant et des autres partenaires (PMI, CAF…).

Informer les parents :

• Accueil téléphonique.
• Recevoir les parents.
• Informer les parents sur l’ensemble des modes d’accueil individuel et collectif existant sur le territoire.
• Délivrer une information générale en matière de droit du travail en transmettant les textes de loi.
• Orienter les parents selon l’objet de la demande vers les interlocuteurs privilégiées.
• Répondre aux demandes spécifiques selon un protocole défini.
• Centraliser si possible les demandes d’accueil spécifique
• Soutien (écouter, accompagner, orienter) des parents dans leur rôle d’employeur.
• Soutien à la parentalité (entretien téléphonique ou sur RDV, conférence, porte-ouverte…).

Informer les professionnels de la petite enfance :

• Accueil téléphonique.
• Recevoir les professionnels.
• Donner une information générale aux (futurs) professionnels sur l’ensemble des métiers de la petite enfance.
• Informer les assistants maternels et les gardes à domicile sur les modalités d’exercice de leur profession et sur les différentes aides auxquels ils peuvent prétendre.
• Délivrer une information générale en matière de droit du travail en transmettant les textes de loi.
• Orienter les professionnels selon l’objet de la demande vers les interlocuteurs privilégiés.
• Soutien (écouter, accompagner, orienter) des professionnels dans leur relation avec les parents employeurs.
• Soutien des professionnels dans leur relation avec les enfants.

Offrir un cadre d’échanges des pratiques professionnelles :

• Organiser et animer des ateliers toutes communes confondues 4 matinées par semaine(1/3 du temps de travail).
• Organiser un espace d’accueil professionnel, bienveillant et dans un respect mutuel.
• Etre garante du règlement intérieur.

Encadrement des professionnels :

• Encadrer et assurer le bon déroulement des ateliers en faisant respecter le projet pédagogique et le règlement intérieur.
• Organiser un espace d’accueil professionnel respectant la discrétion et la confidentialité.
• Accompagner les assistants maternels et les gardes à domiciles dans leur professionnalisation durant les ateliers d’éveil.
• Organiser, animer et évaluer des temps et projets collectifs pour les professionnels : groupe d’échanges, de paroles / conférences / formation continue…
• Encadrer, former et animer le groupe notamment sur les questions pédagogiques.
• Encadrement des stagiaires.
• Participer aux réunions d’informations de la PMI.

Offrir un cadre de rencontres et de socialisation

• Organiser et mettre en place un lieu d’accueil pour les enfants accompagnés par les assistants maternels ou gardes à domicile afin de favoriser l’éveil et la socialisation des enfants.
• Etre garante du projet pédagogique.
• Organiser des temps festifs en direction des parents, des professionnels et des enfants dans le but de favoriser les échanges et développer le lien social.

Gestion administrative en lien avec le supérieur hiérarchique

• Participer à la gestion administrative et budgétaire du relais.
• Rédiger les documents administratifs :

o Elaborer, mettre en place et évaluer le projet de fonctionnement (diagnostic du territoire, missions du RPE…).

o Renseigner les documents d’évaluation CAF.

o Participer à la rédaction du ré agrément.

o Elaborer, mettre en place et évaluer le règlement intérieur.

o Elaborer, mettre en place et évaluer le projet pédagogique.

• Gérer les inscriptions aux ateliers.
• Elaborer le budget prévisionnel et suivre l’exécution budgétaire.
• Répertorier les besoins et commander le matériel pédagogique, administratif.
• Participer à des temps formalisés de concertations et de bilan au sein du RPE.
• Prendre le relai en tant qu’adjointe lors de l’absence de la coordinatrice

Travailler en partenariat et promouvoir le rpe

• Développer et animer un réseau local de partenaires (service Petite Enfance et Enfance de la Communauté de Communes, services municipaux, écoles maternelles, bibliothèques du territoire…).
• Participer au réseau des RPE (réunion inter relais, réunion sous-groupe, réunion RPE itinérants).
• Etre en lien avec la coordinatrice CAF du réseau des RPE 77.
• S’inscrire dans le tissu local social (PMI, Conseil Départemental, CAF…)
• Elaborer, mettre en place et évaluer des projets (formation, porte-ouverte, spectacle, adaptation à l’école…)
• Diffuser les supports de communication.
• Participer à l’observation des conditions locales d’accueil du jeune enfant et à l’élaboration des diagnostics territoriaux.

Assurer la logistique

• Travailler en partenariat avec le service communication pour les supports (flyers, affiches, plaquettes).
• Distribuer les supports de communication.
• Entretien des jeux et du matériel pédagogique.
• Entretien des véhicules.
• Charger et décharger le matériel pédagogique pour les ateliers d’éveil.
• Installation et rangement du matériel pédagogique pour les ateliers d’éveil.
• Installation et rangement lors des temps de réunions, conférences, temps festifs…

Diplôme Educateur de jeunes enfants obligatoire

Expérience de 5 ans en relais petite enfance obligatoire

Possibilité d'évolution sur un poste à responsabilité

Savoir

Connaissance de technique d’entretien

Connaissances pédagogiques et du développement psychosensorimoteur de l’enfant

Connaissance du réseau et des partenaires

Connaissance de l’outil bureautique

Savoir être

Etre disponible et accueillant

Qualités relationnelles

Bonnes aptitudes à communiquer

Garantir la neutralité du service

Discrétion professionnelle

Garantir l’accès à tous sans discrimination

Etre autonome et efficace

Esprit d’équipe

Etre polyvalent

Adaptabilité

Savoir Faire

Aménager un espace adapté au jeune enfant

Conduite de réunion et animation de groupe

Stimuler le besoin de formation des assistants maternels, en faciliter l’accès et favoriser les échanges après la formation

Savoir faciliter le respect des droits et devoirs d’employeur et de salarié

Gestion des conflits

Savoir s’organiser

Anticipation, veille informative

Technique et traitement statistique

Gestion de projets

Savoir s’orienter

PARTICULARITES DE LA FONCTION (DONT DELEGATIONS)

• Travail en itinérance (déplacement fréquent avec le véhicule de service, intervention sur des sites répartis sur le territoire de la Communauté de Communes) et de la Seine et Marne.
• Manutention du matériel pour l’installation et le rangement des ateliers d’éveil.
• Etre polyvalente.
• Autonomie et adaptabilité dans l’organisation du travail.
• Missions ponctuelles : animation de réunions, mise en place de conférence en soirée.
• Risques liés au poste : déplacements motorisés, manutention, travail sur écran (> 4 h / jour).

HORAIRES ET LIEUX

Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h

Cycle de travail hebdomadaire : 37h30, compensé par des RTT

Jours de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi

Lieux d’exercice des missions : RPE 2 rue Jean Jaurès 77170 Coubert

Siège administratif de la CCBRC, déplacements régulier sur l’ensemble du territoire de la CCBRC et de la Seine et Marne