Archiviste électronique et itinérant (h/f)

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale de la Manche (CDG) est un établissement public à caractère administratif institué par le Code Général de la Fonction publique. Il développe des services pour accompagner les 546 collectivités et établissements publics qui lui sont affiliés.

Le CDG a décidé d’étendre son périmètre d’intervention en matière d’archivage en proposant une mission d’archivage électronique qui prévoit l’assistance au classement des fonds et le versement dans un système d’archivage électronique (SAE) sécurisé et adapté aux collectivités territoriales, en partenariat avec le Centre de gestion du Nord.

Dans ce cadre, le Centre de gestion de la Manche recherche un archiviste spécialisé en archivage électronique, chargé de développer cette nouvelle offre de service at ainsi de définir une stratégie de déploiement de la mission, d’élaborer des procédures nécessaires à la réalisation de la mission, de développer le partenariat avec le CDG59, d’aller à la rencontre des employeurs territoriaux intéressés par cette mission et de la mettre en oeuvre dans la perspective d’atteindre équilibre financier.

Descriptif de l’emploi

L’archiviste sera chargé du classement des archives électroniques et de leur versement dans un SAE et, à titre subsidiaire, des archives papiers pour les collectivités territoriales qui en font la demande auprès du Centre de gestion.

Il/elle sera amené(e) à se déplacer sur tout le département de la Manche.

Pour lui faciliter l’exercice de ses missions, l’archiviste bénéficiera de la mise à disposition d’un véhicule de service, d’un téléphone portable, d’un ordinateur, d’équipements de protection (gants, blouse, masques).

Diplômes et expérience :

• Titulaire d’un master 2 « Archives » impératif
• Expérience requise en archivage électronique et dans le classement de fonds d’archives de collectivités territoriales
• Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable aux archives publiques et de l’environnement territorial.

Connaissances :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
• Maîtrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
• Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026)
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques.

Savoir-faire et savoir-être :

• Prise d’initiative et autonomie
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux collectivités
• Capacité à s’investir dans les projets et à les mener à bien
• Bonnes capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Respect du secret professionnel

Permis B exigé (déplacements fréquents sur le département de la Manche)

Contexte du poste/contraintes :

• Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charges)
• Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales