Archiviste (h/f)

Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A). La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.

Vous assurez la collecte, la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la ville dans le respect des contraintes techniques et réglementaires. Vous assurez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archivage auprès des différentes Directions. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le territoire.

POLITIQUE DE COLLECTE DES ARCHIVES AUPRES DES SERVICES • Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques. CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES • Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage. • Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports. ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE • Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées. • Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.). • Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information. • Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation. • Elabore un plan de numérisation des documents. • Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD. COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES • Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes • Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville • Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…) Missions secondaires : Gère la collection municipale d’art : • Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville. • Rédige la notice de l’œuvre. • Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.