Archiviste (h/f)

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions

Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions

Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.

Traitement et conservation des fonds:

Traiter et classer les documents.

Veiller à l'application des procédures réglementaires en matière de tri et de destruction des documents publics.

Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.

Effectuer le récolement.

§ Communication des fonds et travail de recherche :

Élaborer des instruments de recherche et indexation.

Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.

Organiser la mise en cohérence de l'accès des documents en veillant au respect des délais de communicabilité.

Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande, présidence de la salle de lecture.

Gérer le prêt de documents aux services internes.

Effectuer des recherches historiques, administratives et généalogiques.

Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.

§ Étude et valorisation des fonds :

Proposer une politique de numérisation.

Participation à l'offre pédagogique et culturelle de la Direction des sites patrimoniaux.

Conduite des projets de collecte d'Archives orales.

Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe.

§ Gestion du fonds documentaire du service :

En lien avec le chargé d’étude du patrimoine, gérer la bonne tenue de la bibliothèque et enrichir les fonds.

Réceptionner, diffuser, classer et indexer l'information documentaire dans un système facilitant la recherche (création de base de données).

Créer et réaliser des synthèses des dossiers documentaires.

§ Participation à l'organisation et vie du service:

Participer aux réunions de service de la direction,

Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.

Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Conditions de travail

Lieu : Mairie centrale, Musée d’Histoire locale, archives en sous-sol de l’hôtel de ville et au 2e étage du Musée d'Histoire locale.

Horaires administratifs : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h

Travail en équipe : OUI

Travail en extérieur : NON

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : Blouse, masques

Avantages :

13ème mois, régime indemnitaire attractif, CNAS, RTT

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Profil

Compétences & Qualités requises

Compétences :

Profil : Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.

n Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,

n Connaissance des techniques de gestion de l’information,

n Connaissance de l'histoire générale, régionale et locale,

n Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,

Maîtriser l'outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies

Qualités :

n Pédagogie,

n Rigueur,

n Qualités rédactionnelles,

n Respecter le devoir de réserve,

n Disponibilité,

n Autonomie,

n Réactivité.

CONTRAINTES

Ø travail isolé

Ø locaux divers et en sous-sol pour partie

Ø port de charges lourdes et manutention

Ø poussière