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Assistant administratif

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET

Cat. CTitulaireComplet

Publiée le 27 mars 2026Date limite : 27 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET

Lieu de travail

8 Place Guillaume de Cunh, Rabastens (Tarn (81))

Département / Région

Tarn (81) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

27 avril 2026

Date de prise de poste

4 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Non

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Télétravail

true

Management

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Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

L’Assistant administratif exerce ses fonctions au sein de la Direction Déchets. Il travaille en binôme afin d’assurer la continuité de service.

Missions et conditions d'exercice

Suivi des activités financières

Assurer la saisie des bons de commande de la direction et suivre leur traitement jusqu’à l’envoi aux presta-taires.
Vérifier le service fait des commandes et valider les factures.
Gérer les annulatifs et les mettre en signature.
Participer à l’élaboration de la maquette budgétaire (saisie sur le logiciel métier Ciril), et suivre et contrôler les dépenses.
Travail en binôme et en lien avec le service finances.

Suivi des activités administratives

Assurer le suivi de la redevance spéciale : gestion des conventions, relations avec les professionnels, dota-tions de bacs, gestions des réclamations.
Gérer les courriers entrants/sortant de la direction déchets : rédaction des projets de réponse, suivi logiciel courrier, mise en signature (logiciel spécifique) et transmission.
Gérer et traiter la boîte mail générique "déchets.ménagers" : recherche des éléments de réponse auprès des collègues, rédaction des projets de réponses aux usagers (courrier / courriel), envoi des réponses.
Assurer la gestion des composteurs (suivi des stocks, rédaction des bons de retraits, suivi comptable).
Rédiger et mettre à jour les fiches procédures et les notes de service de la direction (intérim, suivis des cour-riers, suivi des réclamations, ...).
Suivre les besoins en intérim et les dépenses liées : vérification et mise en signature des contrats dans le logi-ciel dédié, contrôle de cohérence avec le planning, vérification des factures.
Suivre tout dossier administratif confié par la directrice.

Suivi des activités techniques

Rechercher et prérédiger les cahiers des charges des consultations fournitures / services de la direction, en lien étroit avec la commande publique.
Gérer les besoins en EPI de la direction (commande, marquage, dotation, stock).
Suivre les heures supplémentaires du service collecte et faire le lien avec le service paie.
Suivre les demandes de congés et absences de la direction.

Profil recherché

Expérience similaire souhaitée
Pratique du logiciel Ciril appréciée
Rigueur, organisation, autonomie, initiatives, diplomate, qualités relationnelles, travail en équipe, qualités rédac-tionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
Maitrise de l’outil informatique, des outils partagés et de présentations sous Power Point

Contact et modalités de candidature

Conditions d’exercice

Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet, 35 heures
Lieu d’affectation : Rabastens (81800)
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C
Grade souhaité : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Date de prise de poste souhaitée : 04/05/2026
Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :

📩 Par mail :

recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr

📫 Par courrier :

Monsieur Paul SALVADOR, Président

Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet

Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac

❓Renseignements :

Patricia LAFOND – Directrice Déchets

patricia.lafond@gaillac-graulhet.fr

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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