Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de : Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F) Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire. Où se situe la Ville de Firminy : https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ? Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine ! Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l’Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l’autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election. Il / elle assurera les missions suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner le public - Garantir et valoriser l’image de la collectivité et du service public - Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil - Tenue administrative des registres d’Etat-Civil - Traitement des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports - Préparation des opérations électorales

: Cadre(s) d’emploi – grade(s) recherché(s) : Adjoint Administratif, Adjoint administratif principal 2° classe Titulaire ou à défaut, contractuel CDD 1 an avec possibilité de reconduction Formation : Secrétariat-Accueil-Etat civil Expérience : Expérience exigée en matière d’accueil, de demandes de cartes nationales d’identité et passeports, d’Etat-civil et de secrétariat Connaissance indispensable de la ville Compétences : • Techniques d’accueil de public • Techniques d’écoute et d’expression • Connaissance du fonctionnement du standard • Connaissance de la réglementation de l’état civil, en droit public et administratif • Maîtrise des outils bureautiques • Connaissance du fonctionnement d’une mairie Aptitudes et savoirs être : • Devoir de réserve et discrétion • Amabilité – bonne présentation • Qualité de communication orale • Rigueur • Travail en équipe • Respect des procédures et consignes • Gestion des priorités • Disponibilité • Gestion des situations de stress et de conflits