Assistant administratif As’so Vanves (h/f)

Vanves

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Vanves

Lieu de travail

Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))

Département / Région

Hauts-de-Seine (92) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

MISSIONS ADMINISTRATIVES AS’So VANVES

ACEVA - ET Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS ADMINISTRATIVES AS’So VANVES

ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel

En étroite collaboration avec la responsable d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :

Gestion de la boîte mail As’SO Vanves
Suivi des courriers et mails des associations
Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans le cadre des événements du pôle)
Aide à l’organisation des événements
Assistanat général
Conception et gestion des formulaires, en lien avec les associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives, café associatif et conférence des Présidents, appels à projet…), demandes de subvention + outils de suivi
Veille des dispositifs de financement
Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :

o Suivi de l’ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les encaissements, le paramétrage Agora, l’éditions des factures via Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les associations

Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :

Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As’SO Vanves (vacataires ouvertures et fermetures de salle)
Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans…)

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Profil recherché

SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :

Rigueur
Capacité d’adaptation
Réactivité
Sens de l’organisation et du suivi
Bon sens du relationnel
Travail en équipe
Ponctualité
Fiabilité
Probité.

COMPÉTENCES :

Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel)
Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Expérience en gestion administrative et budgétaire

Contact et modalités de candidature

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de

Monsieur le Maire

Mairie de Vanves

23 rue Mary Besseyre - CS40001

92172 Vanves cedex

ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr

0141339315

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.