Assistant administratif Entretien / restauration (h/f)

Bonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants. A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes. Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif. C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité. Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre. La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.

Sous l’autorité du coordinateur administratif restauration, vous assurez la gestion administrative liée à la restauration collective et au contrat de nettoyage des vitreries des bâtiments communaux.

MISSIONS / ACTIVITES : Accueil et suivi administratif : - Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents - Accompagner les nouveaux recrutés sur les différents sites - Organiser la commission des menus : invitations, comptes rendus - Mettre à jour les menus via l’application NEOCITY et sur le site de la ville Restauration : - Gérer les commandes des repas prévisionnelles, réelles et leurs réajustements - Contrôler les bons de livraison et gérer les anomalies de livraison constatées par les agents lors des vérifications sur site, en assurer une traçabilité - Mettre en place un suivi des effectifs de restauration chaque matin et en effectuer les réajustements - Prendre en charge les demandes d’intervention concernant les matériels de cuisine - Gérer et suivre les stocks : stock tampon, denrées, vaisselle et EPI Contrat de nettoyage des vitreries : - Préparer et suivre le planning d’intervention de la société de nettoyage des vitreries de l’ensemble des bâtiments communaux - Veiller au bon déroulement des opérations - Assurer le suivi terrain de la société