ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE - REF 101250 - F/H

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE - REF 101250 - F/H

Participer à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements qualité de la DSI'IN, ainsi qu'à la mise en oeuvre du Schéma Directeur et à la Programmation Mutualisée des Systèmes d'Information.

Participer avec le chef de service à l'élaboration et au suivi des budgets de la direction (communauté urbaine et ville du Havre) :

• Contribuer à l'élaboration des budgets primitifs annuels et à l'actualisation des PPAC et PPI,
• Suivre la consommation des crédits de dépenses et de recettes de la direction, produire des états de suivi budgétaire, procéder à l'analyse des comptes budgétaires et mettre en perspective les données recueillies,
• Rechercher des financements extérieurs et participer au montage des dossiers de demandes de subventions,
• Réaliser les opérations budgétaires nécessaires au suivi budgétaire et à l'équilibre des comptes de la direction (gestion des tranches de financement, virement de crédits), effectuer des demandes de décisions modificatives et de créations de lignes budgétaires,

Participer au suivi administratif des dossiers de la direction :

• Rédiger et suivre les actes administratifs pour la ville du Havre et la Communauté Urbaine (décisions, délibérations, conventions, notes, courriers)

Participer avec le chef de service au contrôle de gestion de la direction :

• Contribuer à l'élaboration des outils de contrôle et de reporting, et à leur évolution,
• Recenser périodiquement les données relatives aux indicateurs de la direction, alimenter et suivre les tableaux de bord, transmettre les données aux directions des Finances

Lieu, jours et horaires de travail

1517, place de l'hôtel de ville -76600 Le Havre

Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT

Télétravail possible

• Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables
• Connaissances en droit public
• Connaissances de l'administration des collectivités territoriales
• Capacité à gérer un budget
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, Grand Angle, Trafic, Outlook)
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, discrétion
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
• Goût pour le travail en équipe
• Qualités relationnelles et d'adaptation