Assistant administratif et comptable au service technique (H/F)

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !

Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos

infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme

encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et

déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.

Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre

mission sera d’assister les chefs d’équipe et le responsable du service technique : l’assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Missions principales :

• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers, recueillir leurs plaintes et réclamations en lien avec le service.
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer les tâches de compatibilité courante, en dépense et en recette pour le service technique :
• Suivi des engagements et des crédits des services.
• Saisie des bons de commandes
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes incluant la production des pièces justificatives
• Gestion de la relation avec les usagers, fournisseurs, service de gestion comptable (Trésorerie).
• Assurance :

o Gestion et suivi des sinistres

o Saisie des déclarations sur la plateforme de l’assureur

• Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une

première expérience dans ce domaine

• Connaissance de l'environnement territorial, les différents partenaires et les procédures du service
• Maitrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Le sens du service public, l’organisation, l’autonomie, les qualités relationnelles ainsi que la rigueur dans les

engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.

• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
• Une connaissance des principes de la comptabilité des collectivités territoriales (M57) serait appréciée.