Assistant administratif et financier

Communauté d'agglomération Paris Saclay

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Communauté d'agglomération Paris Saclay

Lieu de travail

Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))

Département / Région

Essonne (91) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

L'agglomération Paris Saclay recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de la direction des Mobilités, son futur assistant administratif et financier H/F, basé à Orsay.

Il aura en charge :

le secrétariat de la direction
la gestion des crédits

Missions et conditions d'exercice

Mission 1 : Secrétariat administratif de la direction :

Gérer les agendas du directeur et des agents de la direction,
Organiser des réunions internes et externes pour les agents de la direction : préparer et diffuser les ordres du jour, préparer les salles de réunion, prévoir les outils nécessaires (informatique, …),
Assurer le respect des délais de transmission de documents avant les réunions,
Enregistrer, traiter, diffuser et suivre le courrier de la direction,
Suivre les notes émises par les agents de la direction envers la direction générale et le cabinet,
Participer aux réunions de la direction et à la communication interne,
Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus,
Rechercher et diffuser des informations (veille documentaire),
Mettre à jour le planning de congés de la direction,
En lien avec le service des Assemblées, assurer le respect des échéances par les agents de la direction pour les instances institutionnelles,
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques (en particulier les demandes liées aux services de mobilité vers la chargée des relations usagers) et réorienter les courriers informatiques.

Mission 2 : Gestion des crédits de la direction des mobilités

Mettre à jour l’outil de suivi budgétaire pour les activités de la direction des mobilités,
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire du pôle et le directeur,
Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses,
Rapprocher les factures réceptionnées,
Veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits,
Assister la direction dans la préparation budgétaire,
Effectuer les bilans financiers et administratifs.

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Profil recherché

Diplôme requis : Bac pro à Bac +2 type secrétariat/assistanat, gestion PME/PMI.
Expérience requise sur le poste : 2 ans d’expérience sur un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
Niveau d’expertise attendu sur le poste : expérimenté / confirmé.

Contact et modalités de candidature

CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

recrutement@paris-saclay.com

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.