Assistant administratif (h/f)

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents. La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité. Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans. Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques. Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social. Vous participez également aux missions d’accueil et d’accompagnement des usagers dans l’accès à leurs droits.

1- Organisation et gestion administrative : Organise et planifie les réunions de service avec la responsable Prépare les dossiers pour les réunions du service Assure le secrétariat de la responsable de service Est l’interlocuteur en l’absence de la responsable de service Seconde la responsable de service pour la veille sociale et pour la mise en place de dispositifs et projets (services…) Suit les congés et les heures de l’ensemble des agents Assure la gestion et le suivi du courrier Assure la gestion des fournitures Suit les statistiques mensuelles de l’activité des différents secteurs du service Prépare le bilan annuel du service Planifie les permanences du samedi matin et peut si nécessaire y participer 2- Gestion comptable : Assurer la comptabilité du service Participe à l’élaboration du budget du service et en assure le suivi en lien avec le responsable du service Participe à la coordination du budget du pôle en lien avec le responsable du service Régisseur de la régie d’avance du service social et en assure la gestion SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL Service social – 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne. Avantages - Temps complet 36h30 + 9 RTT - Prise en charge des frais de transport - Adhésion au COS - Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »