Assistant commande publique (h/f)

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents. La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité. Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans. Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne située à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents. Desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l’autoroute A4 à proximité. Située en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune, multiculturelle, dont 30% de ses habitants ont moins de 20 ans, comptant parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir. Nous recherchons activement un assistant commande publique F/H. Descriptif du poste Sous l’autorité hiérarchique du responsable du secrétariat général, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés aux procédures de commande publique. Vous contribuez à la bonne organisation et à la coordination des activités du service.

En nous rejoignant, vous aurez des journées rythmées par : Activités principales : • Assurer le secrétariat du service : rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus, gestion de l’agenda, organisation de réunions et classement/archivage. • Suivre les courriers entrants et sortants, et veiller à leur traitement dans les délais. • Participer à la préparation et au suivi des marchés publics : accompagnement des services dans la rédaction des documents (AE, CCAP, CCTP, RC, DCE...), gestion des consultations et des échanges avec les candidats, rédaction et suivi des courriers (notification, attribution, rejets, avenants…). • Assurer la mise en ligne et le suivi des consultations dématérialisées, ainsi que l’enregistrement et la saisie des marchés sur le logiciel comptable. • Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés et assurer la transmission des actes soumis au contrôle de légalité. Gestion des instances (CAO / CMAPA) : • Préparer les dossiers pour les commissions, planifier les séances, envoyer les convocations et rédiger les procès-verbaux. Mission secondaire : • Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres. Relations fonctionnelles : • Travailler en étroite collaboration avec le responsable du service. • Coopérer avec les autres directions et services de la collectivité. • Échanger avec les partenaires institutionnels (services de l’État, GPSEA, Métropole du Grand Paris…). Profils recherchés - Expérience sur un poste similaire recommandée - Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Savoir s’organiser et gérer son temps - Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne - Savoir rendre compte à son responsable - Obligation de discrétion et devoir de réserve Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature. Service d’affectation et horaires de travail  35 heures par semaine ou 36h30 par semaine (avec dans ce cas 9 jours RTT par an) – au choix de l’Agent révisable annuellement  Horaires : prise de poste du matin à 8h30 ou à 9h00 (avec l’accord du directeur de la direction) – fin du service du soir à 17h00 ou à 17h30 (avec l’accord du directeur de la direction) – avec une pause repas de 1h ou 1h30 le midi Service : Secrétariat Général