Assistant de Directeur Général Adjoint H/F

Assistant de Directeur Général Adjoint

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :

• renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
• s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
• garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
• accélérer les dynamiques de transition économique.

Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Ressources et Moyens et en assurant une mission d’appui et d’assistance auprès de lui et de l’ensemble des directions rattachées, vous serez le garant de l’organisation, du traitement et du suivi des dossiers confiés.

Assurer la gestion et l'organisation administrative de la Direction Générale Adjointe Ressources et Moyens :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer le courrier (ventilation, classement, suivi d'échéancier, ...),
• Tenue d'agendas, organisation de rendez-vous, de réunions, etc.,
• Rédaction de comptes-rendus, ...

Organiser et développer des outils de pilotage et d'aide à la décision :

• Coordonner, centraliser les remontées et garantir le respect des délais,
• Participer à la création et la mise à disposition des outils spécifiques (tableau de saisie, diaporamas, documents de communication...),
• Intervenir en appui sur les différents dossiers de la Direction autant que de besoin pour alimenter les dossiers plurisectoriels et transversaux.

Vous êtes une personne organisée, réactive et polyvalente.

Vous :

• Avez une expérience en secrétariat,
• Avez une bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales,
• Maitrisez les techniques rédactionnelles administratives,
• Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et les bases de données.
• Avez une maitrise de la communication écrite et orale,
• Disposez de capacités relationnelles, d'adaptation et d'anticipation,
• Faites preuve d'esprit d'équipe.