Assistant de direction du pôle Culture (h/f)

La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité. La priorité est donnée : à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires, au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers, à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.

Vous assistez la direction du pôle sur des missions de secrétariat, de coordination et de gestion des activités. Vous coordonnez l’agenda culturel avec les services, suivez les dossiers administratifs et financiers du pôle, assurez la communication du pôle et la coordination des actions avec les services culturels.

Missions principales : Vous assurez la gestion de l’agenda et des appels téléphonique, le suivi des courriers et des parapheurs, la prise de notes en réunion ainsi que le classement et le tri des dossiers. Vous suivez les demandes de devis, rédigez des bons de commande, suivez les factures et les commandes de fournitures. Vous mettez en forme et rédigez des courriers, assurez la gestion de l’agenda des manifestations en direction du cabinet du maire. Vous assurez la logistique du pôle Culture et gérez les urgences en l’absence de la direction, assurez le reporting d’informations et tenez les dossiers à jour. Vous suivez également les projets de la Maison des Jonglages, du Paris Dance Project, d’événements ponctuels et de la Maitrise de Radio France en suivant la gestion de l’auditorium, vérifiant les plannings des cours et en organisant les concerts et répétitions. Missions secondaires : Vous assurez le suivi de la plaquette de saison culturelle et des autres outils de communication en préparant et en saisissant des documents préparatoires. Vous êtes ponctuellement présent lors de manifestations organisées par le pôle, les services ou les établissements culturels Bondynois.