Assistant de direction - H/F

Assurer un appui stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale en garantissant la fluidité de l'organisation quotidienne, la qualité de l'accueil et de l'information, ainsi que la fiabilité du suivi administratif et des dossiers transversaux.

Par son rôle d'interface et de coordination, l'assistant(e) contribue à optimiser le fonctionnement de la Direction Générale, à sécuriser les processus et à faciliter la prise de décision dans un environnement exigeant et confidentiel.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

DIPLOMES :

BAC +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalence

CONNAISSANCES :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
• Pratique experte des outils bureautiques
• Très bonne expertise de la langue (orthographe, grammaire...)

EXPERIENCES : Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou en collectivité territoriale

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoir-faire

• Organiser, prioriser et gérer efficacement les activités dans un environnement exigeant
• Gérer les urgences et adapter son organisation en fonction des priorités
• Produire des écrits clairs, structurés et de qualité (comptes rendus, courriers, notes)
• Traiter et fiabiliser l'information avec rigueur
• Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des outils

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens de la gestion du temps
• Savoir gérer la pression et faire face aux situations d'urgence avec calme et efficacité
• Être réactif(ve), dynamique et impliqué(e) dans ses missions
• Faire preuve de discrétion professionnelle et garantir la confidentialité des informations
• Adopter une posture professionnelle, avec sens du service et qualités relationnelles