ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - FAU/AVO H/F

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.

Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.

Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.

Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !

Le SDIS de la Moselle recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour l'unité opérationnelle de Faulquemont et de Saint-Avold.

• Accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les différentes tâches administratives (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures...) ;
• Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers...) ;
• Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais ;
• Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers du service ;
• Organisation et préparation des dossiers transversaux ou de réunions ;
• Assurer le suivi des outils de gestion et tableaux de bord ;
• Assurer la coordination administrative, logistique de l'Unité opérationnelle
• Le poste est à 50% sur l'unité opérationnelle de Faulquemont (avenue Jean Monnet 57380 FAULQUEMONT) et à 50% sur l'unité opérationnelle de Saint-Avold (57 avenue du Maréchal Foch 57500 SAINT-AVOLD).

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• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
• Possibilité de télétravail ;
• Titres restaurant ;
• Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).

• Connaissance de l'environnement institutionnel ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ;
• Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
• Maîtrise et respect des procédures administratives ;
• Maîtrise des techniques d'accueil ;
• Capacité d'organisation et de méthode, rigueur ;
• Capacité à gérer et suivre des dossiers ;
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
• Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie ;
• Esprit d'équipe et capacité d'écoute ;
• Sens du service public ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.