Assistant de gestion administrative (h/f)

Remplacement d'un agent en charge du service des ressources humaines, finances et secrétariat suite à départ en retraite

Poste au sein du Syndicat Intercommunal d'Action Sociale de Granville,

Ressources humaines Gestionnaire paies-carrières

• Saisie des variables,
• Elaboration des fiches de paies
• Déclaration de charges du personnel
• Déclaration DSN
• Suivi des carrières – dossier retraite -médaille
• Suivie des congés : arrêt maladie, congés annuels….
• Médecine du travail
• Suivi des formations, Prévoyance et Mutuelle
• Déclaration du Rapport Social Unique
• Elaboration des différents actes administratifs

(Délibération, arrêtés, contrat… (transmission en

trésorerie et sous-préfecture)

• Courriers divers…
• En relation avec le CDG 50 de la Manche et la Trésorerie
• À disposition des agents pour les informer

Finances - Prise en charge des bons de commande

• Enregistrement des facture, mandatement et mise paiement à la TP
• Enregistrement des titres de recette
• Gestion de l’ensemble des opérations budgétaire et comptable (FCTVA, amortissements, Déclaration…)
• Préparation des délibérations budgétaires
• Travaux de fin d’année (rattachement, RAR, écriture

d’ordre…)

• Elaboration du compte administratif, compte de gestion, affectation de résultats et budget, avec rédaction des délibérations envoie en sous-préfecture
• En relations avec la trésorerie et les différents fournisseurs et partenaires du Syndicat

Secrétariat - Accueil téléphonique, prise en charge des messages

• Mise en place des commissions élus (comité syndical), envoie des convocations, participation, élaboration des comptes rendus, rédaction des délibérations…
• Facturation aux communes des subventions et des participations et dettes alimentaires
• Frappe des courriers,
• Classer et archiver les dossiers du service
• Suivi des livrets des Marmitons
• Suivi des tableaux de bord (ANDES ...)
• Tenue des classeurs délibérations et arrêtés

Etre titulaire ou contractuel ayant des connaissances dans le domaine territorial

Expérience des services ressources humaines (paies, carrières...) et expérience des services finances

Maîtriser le logiciel de paie et finances (COSOLUCE), maîtriser les règles de procédure bugétaire des collectivités et de la comptabilité publique M57

Bureautique excel et word

Connaître les procédures administratives

Rigueurs, méthodes, discrétion

Esprit d'équipe, polyvalence