Assistant de prévention en charge des ressources humaines

Sous la responsabilité du/de la directeur-trice des ressources humaines et des affaires générales, le/l’assistant-e de prévention en charge des missions ressources humaines a pour fonction de contribuer à l'amélioration de la prévention des risques professionnels, en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et les services, dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

Il/elle participe à la mise en place du plan annuel de formation santé/sécurité et à la gestion administrative du personnel.

ACTIVITÉS ET TACHES

Analyser les situations de travail, les accidents de service et les situations de maladie professionnelle

Effectuer les enquêtes,

Réaliser les arbres des causes pour tout accident de service et proposer des mesures de prévention,

Suivre les inaptitudes et restrictions médicales des agents pour leur maintien dans l’emploi, réaliser les entretiens de reprise,

Réaliser des audits sur la gestion des risques professionnels,

Suivre les procédures d’aménagements de poste, de reclassements,

Proposer, mettre en œuvre et suivre la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail

Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,

Assurer la mise à jour régulière du document unique et mettre en œuvre le plan d’actions,

Mettre à jour le règlement santé /sécurité, veiller au respect des obligations réglementaires et vérifier la bonne tenue des registres,

Sensibiliser les agents au respect des règles de sécurité,

Participer au choix des équipements de protection, matériels de travail du personnel en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,

Assurer une veille technique et règlementaire.

Etablir un plan annuel de formation santé/sécurité

Participer à l’identification des besoins en formation - identifier les formations obligatoires (recyclages),

Procéder aux inscriptions,

Etablir les attestations (habilitations électriques, autorisations de conduites).

Veiller à la prévention du risque incendie et du secours aux personnes

Planifier, organiser et animer les formations et recyclages liées à la sécurité incendie et aux premiers secours (SST), --- Planifier, encadrer et rendre compte des exercices d’évacuation réglementaires,

Rédiger et communiquer les procédures et consignes dédiées,

Veiller à la mise à jour des trousses de 1ers secours, suivre le contrôle et l‘entretien des défibrillateurs.

Participer à la gestion administrative du personnel

Aider la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),

Participer aux réunions CST,

Réaliser les bilans statistiques,

Saisir le Rapport Social Unique (RSU), la DOETH,

Apporter votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d’assurance, (statutaire – mutuelle – prévoyance) et des marchés publics,

Assurer le traitement de la paie en l’absence de la gestionnaire

Tenir à jour les dossiers du personnel.

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet (36h00/semaine)

• Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables

lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche

8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h / /

13h-17h 13h-17h 13h-17h 13h-17h / / /

• Déplacements sur la commune : rares : 0 réguliers : 1
• Déplacements hors de la commune : rares : 1 réguliers : 0

CONDITIONS D’ACCES ET APTITUDES AU POSTE

Formation BAC + 2 /3 « gestion et prévention des risques professionnels », ou de tout autre diplôme de

l’enseignement supérieur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou expérience professionnelle en qualité d'assistant-e de prévention dans une collectivité/entreprise.

Savoir :

Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des règles régissant la carrière des fonctionnaires

Connaissance des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.

Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet

Savoir - Faire :

Savoir faire des recherches juridiques

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Savoir gérer des projets

Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord

Utiliser les outils bureautiques et autres logiciels métier

Savoir - être :

Sens de l’organisation

Qualité d’écoute et de communication

Réactivité, capacité d'anticipation

Polyvalence, rigueur

Discrétion professionnelle indispensable

MOYENS MATERIELS A DISPOSITION

• Bureau partagé
• Outils informatique et logiciels métier
• Véhicule de service sur réservation

CONTINUITE DU SERVICE

• Congés - RTT - récupération : /
• Absence autres motifs (< 3 mois) :
• Remplacement par l’assistant-e Ressources Humaines / gestionnaire paie
• Absence autres motifs (> 3 mois) : Appel à candidatures