Assistant des services restauration et actions éducatives (h/f)

Mairie de VELIZY-VILLACOUBLAY

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de VELIZY-VILLACOUBLAY

Lieu de travail

2 place de l'Hôtel de Ville, Vélizy-Villacoublay (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

La ville accueille 850 élèves en maternelle et 1300 élèves en élémentaire au sein de 8 groupes scolaires/écoles ainsi que 600 enfants dans les accueils de loisirs.

La direction de l’éducation est répartie en trois services (la vie scolaire, les actions éducatives et la restauration / gestion des équipements scolaires) et composée d’une équipe administrative de 13 personnes.

Missions et conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable du service restauration et gestion des équipements scolaires vous serez chargé de :

Réaliser des tâches administratives transversales au sein de la Direction de l’Éducation
Réceptionner, traiter et classer le courrier des services restauration et actions éducatives.
Assurer la permanence téléphonique des deux services.
Suivre les demandes de Projet d'Accueil Individualisé (PAI).
Gérer les boites courriel de la direction : analyser et traiter les demandes.
Répondre aux demandes via l'outil de Gestion de la Relation Citoyens (GRC), ou orienter vers le service concerné le cas échéant.
Assurer le suivi administratif d’une partie des dossiers du service restauration
Mettre à jour les tableaux de suivi du service (maintenance du matériel, épicerie solidaire, inventaires, etc.), les transmettre aux responsables de self et gardiens/ATP et en assurer le suivi.
Gérer les effectifs de la restauration scolaire :

o Réaliser le prévisionnel mensuel et le transmettre au prestataire

o Transmettre quotidiennement les effectifs au prestataire.

o Faire les inscriptions annuelles des adultes (professeurs, ATSEM, animateurs, agents de restauration) et suivre les repas consommés.

Assurer l'interface avec le prestataire pour les commandes des produits d'entretien des selfs.
Suivre les analyses microbiologiques : réception des rapports d'analyse, vérification des résultats, préparation des fiches de non-conformité pour la responsable de service, diffusion des rapports et fiches de non-conformité.
Organiser les réunions : planifier, réserver les salles, gérer la liste des présents, du matériel éventuel et rédiger les comptes rendus.
Suivre une partie de l’activité du service actions éducatives

Missions sur le logiciel métier Concerto et sur le portail Familles

Faire le paramétrage des activités et gérer les gardes alternées
Assurer la vérification des pointages pour la facturation des activités périscolaires
Basculer des unités et procéder à la régularisation des factures
Assurer la vérification et le traitement quotidien des justificatifs (absences, inscriptions)
Assurer la mise en ligne d'informations
Suivre les listes d’attente pour les inscriptions périscolaires
Accompagner les directions périscolaires pour l’utilisation du logiciel

Missions administratives

Rédiger et envoyer les courriers de pénalités et de retards
Suivre les déclarations d’accident enfants

Offres similaires par email

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Profil recherché

Au minimum titulaire d’un diplôme de niveau Bac professionnel dans le domaine de l’assistanat, vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat. Vous savez rédiger des actes et tous types de documents dans un contexte normé.

Vous êtes opérationnel sur la suite bureautique et êtes capable d’utiliser les fonctionnalités de base d’un logiciel métier (ex : Concerto, etc.).

Idéalement vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, notamment d’une direction de l’éducation, et avez des connaissances en restauration scolaire.

Vous faites preuve d’autonomie dans la réalisation de vos missions. Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de synthèse.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, savez mettre en pratique les techniques d’accueil du public et adapter votre communication aux différents interlocuteurs. Vous savez travailler en transversalité et en équipe.

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

0134587183

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.