Assistant développement des formations professionnelles en lycées (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.

La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services. Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelle).

En tant qu’assistant développement des formations et orientations professionnelles, vous serez rattaché directement au Directeur Adjoint des lycées et aurez pour missions :

• D’assurer auprès du directeur adjoint et des personnes qui lui sont rattachées les tâches de gestion administrative, financière, documentaire et organisationnelles relatives aux dossiers CPRDFOP, Carte des Formations et Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ)
• De participer à la gestion des conventions entre la Région et les Etablissements d’enseignement en lien avec le service fonctionnement et finances des établissements.
• D’apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information

DESCRIPTIF DU POSTE

GESTION DOCUMENTAIRE

Organiser la gestion documentaire des dossiers : traçabilité, mise à jour, exploitation de bases de données

Alimenter les outils d’information dématérialisés : intranet, espaces collaboratifs…

GESTION ADMINISTRATIVE et FINANCIERE

Mettre en forme les rapports et les gérer dans le logiciel GEDEON

Mettre en forme et classer les notes réalisées au titre des missions confiées

Suivre la gestion du dispositif conventionnel avec les CMQ

Suivi administratif, gestion dans le logiciel Grand Angle les engagement, liquidation, paiement sur les dossiers CMQ

Gérer administrativement le marché avec les prestataires nécessaires aux missions (assistant à maitrise d’ouvrage)

Assurer, en lien avec le Service fonctionnement et finance des établissements, la gestion des conventions « Accueil autres publics » entre la Région, les lycées et les autres structures, qui génèrent l’application de redevances. Assurer le suivi et les relances de ces conventions

GESTION ORGANISATIONNELLE

Organiser les réunions préparatoires en interne, élaborer les documents de suivi et d’information à communiquer

Contribuer à l’organisation des réunions extérieures

Participer à des rencontres, prendre des notes en réunion,

Mettre en forme les documents de suivi et d’information à communiquer

Contribuer au suivi des relations avec les interlocuteurs récurrent

POLYVALENCE

Apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale,

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques,

Expérience en gestion financière

Dispositifs d’intervention du service.

Connaissances de base des marchés publics

APTITUDES REQUISES

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

Capacité d’organisation et d’autonomie,

Réactivité et respect des délais impartis,

Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le poste est localisé à Dijon ou à Besançon.

Les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 9 juin au matin à DIJON

Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.