Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?

Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.

Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion du courrier entrant

• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.

Appui au Secrétariat Général :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.

Qualités personnelles

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.