Assistant(e) assurances et affaires juridiques H/F

SAINT TROPEZ

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

SAINT TROPEZ

Lieu de travail

2 Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var (83))

Département / Région

Var (83) — Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Gestionnaire des assurances

Famille de métiers

Affaires juridiques > Assurances

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative rigoureuse et le suivi opérationnel des dossiers de sinistres et des dossiers juridiques de la collectivité, garantir l'efficacité des démarches de relance et de recouvrement, et assurer un reporting régulier auprès de la Direction.

Missions et conditions d'exercice

1. Gestion opérationnelle des sinistres

L'agent assure le suivi administratif des sinistres relevant notamment des contrats d'assurances de la collectivité (Assurance dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et autres contrats souscrits par la collectivité).

À ce titre, il :

Réceptionne et enregistre les déclarations de sinistres
Constitue les dossiers administratifs complets (papier et informatique)
Collecte l'ensemble des pièces nécessaires (constats, devis, photos, rapports...)
Relance systématiquement les personnes impliquées (agents, services, tiers, entreprises) par mail et par téléphone
Assure le rôle de relai entre les services municipaux, les tiers responsables, les assureurs et la hiérarchie
Suit individuellement chaque sinistre jusqu'à sa clôture définitive
Tient à jour des tableaux de bord précis (nature, fréquence, montants, responsable, état d'avancement)
Suit la fréquence des sinistres et les met en rapport avec les primes
Rend compte régulièrement à la hiérarchie et signale immédiatement toute difficulté ou blocage

2. Recours et recouvrement

Rédige les courriers de relance
Rédige les recours directs contre les personnes responsables des incidents
Organise et suit les démarches de recouvrement amiable
Suit les encaissements en lien avec le service finances
Met en place et actualise un tableau de suivi des sommes dues, récupérées ou en attente
Rend compte régulièrement de l'état des recouvrements

3. Appui juridique et gestion contractuelle administrative

Constitue les dossiers juridiques demandés (version papier et numérique)
Recense les contrats et conventions du service
Établit et met à jour un tableau de suivi des contrats (objet, service concerné, prestataire, dates d'échéance et de renouvellement)
Assure une veille des échéances contractuelles et alerte la hiérarchie
Rédige des documents internes divers à la demande de la hiérarchie
Assure la rédaction et la relecture des courriers et documents du service
Assure le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
Préparation et suivi des engagements comptables du service (création des bons de commande sur le logiciel comptable interne...)

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Profil recherché

Compétences techniques (savoir-faire)

Bonne maîtrise de la rédaction administrative
Capacité à rédiger des courriers de relance et de recours
Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi et statistiques)
Gestion simultanée de dossiers multiples
Notions en assurance et responsabilité administrative appréciées

Compétences comportementales (savoir-être)

Rigueur et sens du suivi
Dynamisme et esprit d'initiative
Persévérance dans les relances
Capacité à rendre compte régulièrement
Discrétion professionnelle
Organisation et autonomie
Aisance relationnelle (échanges téléphoniques et écrits)

Une expérience en gestion de dossiers administratifs, en recouvrement ou en suivi de sinistres serait appréciée.

Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout.

Avantages :

CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
Amicale du personnel
Politique de formation active tout au long de la carrière
Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
Forfait mobilités durables
Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
12 jours de RTT

Contact et modalités de candidature

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.