ASSISTANT(E) COMPTABLE ET BUDGETAIRE (h/f)

Rattaché à la Direction des finances, l’assistant comptable participe à toutes les opérations de la comptabilité publique. Il est plus particulièrement en charge de la gestion budgétaire et financière du Service études et patrimoine.

Les missions du poste recouvrent deux volets.

1/ Assurer la gestion budgétaire et financière du Service études et patrimoine (3 collaborateurs et 1 directeur). A ce titre l’agent prend en charge :

• La participation à la préparation budgétaire du service,
• Le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes, la saisie de bons de commande, le contrôle et la validation des factures, le contrôle de la conformité aux marchés, la vérification des calculs de révision,
• Le suivi de l’exécution budgétaire et financier des marchés de travaux : contrôle des situations, préparation des certificats de paiement,
• La tenue de plusieurs tableaux de bord notamment sur le suivi des fluides et le coût de fonctionnement des bâtiments et structures de la Ville,
• L’accompagnement de son service et des fournisseurs sur les questions financières.

2/ Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes et participer aux opérations de comptabilité avec la Direction des finances (2 collaborateurs et 1 directrice). A ce titre, l’assistant comptable assure :

• La saisie et le contrôle des mandats et des titres,
• La réception et le classement des pièces comptables,
• Le suivi et la mise à jour du fichier des tiers,
• Le suivi de l’inventaire comptable et son enrichissement,
• Le respect des conditions d’exécution des marchés publics et plus généralement du respect des règles et procédures comptables et budgétaires (M4 et M57),
• Les échanges avec le Service de Gestion Comptable (DGFiP),
• La participation à la rédaction et à l’évolution des procédures internes et au contrôle de gestion,
• Le respect des échéances de paiement et d’encaissement,
• La participation aux bilans périodiques, à la clôture et à la préparation budgétaire,
• Le conseil et le soutien au quotidien aux services et aux fournisseurs.

L’assistant comptable est également nommé régisseur-adjoint dans le domaine des foires et marchés.

Profil de poste :

Parfaite maîtrise de l’outil informatique,

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M4 et M57 en particulier),

Sens de l’organisation et de l’analyse,

Très bonne capacité relationnelle,

Expérience exigée

Conditions de diplômes :

Titulaire d’un BAC G2 ou STMG, d’un BTS ou DUT comptabilité ou CFPA et d’une expérience en collectivité territoriale ou auprès de la DGFIP.