Assistant·e de direction

Dans le cadre d'une mutation de l'actuelle titulaire du poste, le Smectom du Plantaurel recherche un.e assistant.e administratif.ve, placé.e auprès de la directrice générale.

Sa principale mission sera d'apporter une assistance solide et permanente à la directrice générale, dans l'optimisation de la gestion de son activité.

L'assistant.e de la directrice générale aura également pour mission d'assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs de la direction générale, principalement les Elu·es, dans un esprit de courtoisie et de réserve. Il/elle assurera un suivi des projets et activités de la direction, et pourra être amené.e à suivre certains dossiers en autonomie. Enfin, il. elle encadrera 2 agents en charge de la logistique des assemblées, de la gestion du courrier et de l'accueil.

Expérience confirmée d'au moins 6 années sur poste similaire au sein d'un EPCI ou d'une

commune de plus de 10 000 habitants. Formation BAC+2 en assistanat de direction appréciée

(BTS Assistant.e de direction, BTS assistant.e de manager, BTS MUC)

Bonne connaissance des circuits et des procédures administratives, du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics. Connaissance des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques, orientations et priorités des élu·es et des décideur·es. Maitrise des techniques d'assistanat, de secrétariat, de communication et des outils informatiques. Capacités rédactionnelles certaines (très bonne orthographe). Rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation. Autonomie. Discrétion et sens du devoir de réserve. Très bonne capacité relationnelle. Sérénité et recul dans les situations de stress. Capacité d'organisation, de planification