ASSISTANT(E) DE DIRECTION/CHARGE(E) DE COMMUNICATION

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement et à la mise en place de la stratégie de communication externe et interne de la Ville de Châteauneuf-du-Rhône. Vous concevez et mettez en oeuvre des actions de communication. Vous êtes garant de la qualité et de la cohérence des formes et des contenus des outils de communication. Vous serez également en charge de l'organisation de la vie professionnelle du Maire, de la réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.

MISSION PRINCIPALE :

1- SECRETARIAT (60%)

• Secrétariat de Mme le Maire et de la DGS (gestion et rédaction de courriers, élaboration de tableaux et documents divers)
• Préparation de l’ordre du jour des bureaux municipaux et comptes-rendus des réunions des élus en lien avec Mme le Maire et la DGS
• Interface avec les services pour Mme le Maire et la DGS concernant le suivi des dossiers
• Interface avec les élus, les citoyens et partenaires institutionnels
• Gestion des déplacements, réservations, réunions de Mme le Maire
• Agenda du Maire en lien avec l’agenda du Département (prise et préparation des rendez-vous)
• Création et mise à jour des bases de données

2- COMMUNICATION (40%)

• Conception et/ou réalisation de produits de communication

Valoriser l’image de la commune, ses projets, ses services et ses évènements

Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Illiwap,…) et le site internet de la commune

Elaborer des contenus et supports de communication

Rédiger des communiqués, discours, argumentaires, etc

Concevoir/réaliser un dossier de presse

Concevoir et organiser des actions d’information

Constituer une revue de presse

Rédiger des supports de communication interne

Adapter les messages aux supports de communication et aux publics visés

Dispatching des supports de communication, affiches, flyers, dans les supports de la commune, commerces, Office du tourisme.

• Production de contenus

Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe

• Développement des relations avec la presse et les médias

Entretenir des réseaux relationnels multiples

Constituer un dossier de presse

Rédiger un communiqué de presse

• Cérémonies

Création des visuels, rédaction et envoi des invitations aux officiels, commande de la gerbe, communication interne.

• Evènementiels

Organisation des évènements en lien avec l’agent en charge des festivités (vœux à la population, cérémonies des nouveaux arrivants, inauguration des projets, …)

Réalisation de la communication, discours du Maire

Couverture des évènements organisés par la commune (prise de photos, élaboration des communiqués et reportages associés, …) : Vœux du Maire, Féérie, Fantasy Night, inauguration des projets structurants, nouveaux arrivants, cérémonies,...

Participation à la communication de crise

EVENEMENTS ORGANISES PAR LA COMMUNE

• Membre du Comité de pilotage

SAVOIRS :

• Connaissance indispensable des logiciels de Créative Cloud d’Adobe
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité
• Excellente expression écrite et orale
• Maîtrise des outils de bureautique et des outils de P.A.O.
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’initiative, créativité, rigueur
• Conduire une campagne de communication
• Adapter la communication à la stratégie du projet
• Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
• Gérer les relations publiques
• Élaborer des supports de communication
• Rédiger des communiqués, discours, argumentaires, etc.
• Concevoir/réaliser un dossier de presse
• Concevoir et organiser des actions d'information
• Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
• Constituer une revue de presse
• Rédiger des supports de communication interne
• Entretenir des réseaux relationnels multiples
• Organiser les relations avec la presse et les médias
• Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité
• Organiser la veille médias et en analyser les contenus
• Constituer un dossier de presse
• Rédiger un communiqué de presse

SAVOIRS-FAIRE :

• Environnement institutionnel et partenaires locaux
• Évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)
• Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Principes et méthodes de la communication de crise

SAVOIR ÊTRE

• Sens de l’accueil et du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
• Capacité d’écoute et à s’exprimer