Assistant(e) de direction - Ressources Humaines

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes .

Missions R.H. :

• Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
• Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
• Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
• Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
• Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
• Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
• Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
• Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
• Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
• Contrôler des dossiers de télétravail
• Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
• Organisation des formations internes,
• Suivi des CACES
• Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels,
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel

Missions de secrétariat :

• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
• Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
• Gestion des parapheurs entrants et sortants
• Suivi des registres des arrêtés
• Versement aux archives municipales
• Gestion des stocks de fournitures pour le service

-Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).

• Grande disponibilité,
• Gestion des priorités
• Connaissance du statut de la FPT appréciée,
• Respect de la discrétion et du devoir de réserve
• Aisance et qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe