Assistant Ressources Humaines

La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.

Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.

Activités principales :

• Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;
• Traitement des dossiers et saisie de documents :

o Rédiger les documents ou actes administratifs,

o Gérer et actualiser une base d’informations,

o Vérifier la validité des informations traitées,

o Gérer et suivre le recrutement,

o Publier les offres de recrutement,

o Accueillir les nouveaux agents, présenter la collectivité et ses avantages,

o Suivre les fiches de poste,

o Faire le lien avec les services informatiques et logistiques,

o Préparer les OMP, les arrêtés IFSE et les arrêtés CIA,

o Gérer et suivre les congés et le CET,

o Alimenter le logiciel Berger Levrault,

o Gérer et suivre la campagne annuelle sur le SFT,

o Gérer et suivre le cumul d’activité,

o Gérer et suivre les entretiens professionnels,

o Gérer et suivre les ASA,

o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH.

• Gestion de l’information, classement et archivage des documents :

o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,

o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,

o Tenir à jour les dossiers individuels des agents,

o Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents.

• Tâches administratives diverses :

o Accueil physique et téléphonique,

o Faire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs,

o Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service).

Activités secondaires :

• Gérer et faire vivre le CNAS.

Moyens et conditions d'exercice :

• Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :

o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,

o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,

o Fournitures de bureau et mobilier,

o Véhicule de service en fonction des disponibilités,

o Logiciel RH,

• Conditions et contraintes d’exercice :

o Travail en bureau sur écran,

o Horaires réguliers,

o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,

o Gestion simultanée de différents dossiers,

o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,

o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,

o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Formation et qualification :

o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau I (général ou administratif),

o Formations ou expériences en lien avec le domaine RH.

Compétences :

o Compétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie,

o Compétences techniques : notions fondamentales de la GRH et du statut de la fonction publique, techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH,

o Qualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.