Assistant ressources humaines (h/f)

Commune de 3 610 habitants sur les bords de la ria d’Étel, Locoal-Mendon est située à 10 minutes d’Auray et à 20 minutes de Vannes et de Lorient.

Au sein du service administratif, sous l’autorité et en collaboration avec la directrice générale adjointe des services en charge des moyens généraux, vous assurez la gestion des ressources humaines de la commune et du CCAS.

• Gestion de la carrière et du temps de travail
• Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents titulaires et contractuels
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, …)
• Mettre en œuvre les politiques collectives (CNAS, médaille du travail, avancement de grade, d’échelon, promotion interne, contrat prévoyance, tickets restaurants...)
• Gérer et suivre les dossiers de retraite
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Gérer le temps de travail des agents : vérification du respect de la quotité de travail, élaboration des plannings (en collaboration avec la direction générale adjointe des services)
• Gestion des congés maladie
• Suivre les dossiers assurances et CPAM (déclaration, remboursement)
• Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail
• Informer et conseiller les agents, en collaboration avec la direction générale adjointe des services
• Classement et archivage des documents RH
• Gestion de la paie
• Préparer, saisir et transmettre au Centre de Gestion les éléments de la paie
• Contrôler les éléments envoyés par le Centre de Gestion
• Editer et distribuer les bulletins de salaire
• Mandater les salaires
• Préparer, en collaboration avec la directrice générale adjointe en charge des moyens généraux, la masse salariale de l’année N+1
• Gestion et commande des titres restaurants
• Correspondante CNAS
• Gestion des emplois et des compétences
• Suivre les demandes d’emploi et les candidatures spontanées
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Gérer les conventions de stage
• Gérer la « CVthèque »
• Assurer les inscriptions et le suivi des formations
• Suivi du tableau des emplois et des effectifs
• Participation à la campagne d’entretiens professionnels, en collaboration avec la directrice générale adjointe en charge des moyens généraux
• Coordination communale du recensement de la population

• Compétences attendues
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels bureautique, comptabilité, internet, messagerie …)
• Maîtrise des règles d’expression écrite et orale
• Qualités attendues :
• Très bonnes qualités relationnelles
• Sens du dialogue et diplomatie
• Disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité
• Fiabilité et rapidité d'exécution
• Rigueur et sens des priorités
• Autonomie et organisation