Assistant RH- SEC F/H

Mairie de Pontault Combault

Pontault-Combault, forte de ses 39.332 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E, l’autoroute A4, et un réseau de 5 bus desservant cette dernière. Pontault-Combault offre un cadre de vie préservé. Parce que nous rejoindre et rejoindre la ville de Pontault-Combault, c’est aussi et surtout participer à la qualité des services publics proposés aux habitants. Grâce à la mise en œuvre de différents temps de travail tenant compte des contraintes des agents et du télétravail, nous permettons à ceux-ci d’allier vie personnelle et vie professionnelle. Par ailleurs, des séances de sport au travail, des actions de QVCT récurrentes, nos valeurs de bienveillance, d’engagement et de reconnaissance viennent soutenir une politique engagée de qualité de vie au travail. Nous attachons une importance particulière au développement d’une dynamique de travail transversale entre les différents secteurs des Ressources Humaines. Dans cette perspective, intégrer la Direction des Ressources Humaines constituerait un véritable atout pour vous. Celle-ci est composée de 21 agents, répartis en trois services : la Gestion Administrative du Personnel (GAP), en charge de la gestion du personnel communal de 850 agents ; le service Emploi et Compétences (SEC) ; et le service Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT).

C’est sous l’impulsion de la Responsable du service, que l’assistant DRH Service emploi et compétences (SEC) assurera une fonction d'appui sur les aspects administratifs et de suivi RH avec des missions s’articulant autour de : ○ Gérer le suivi administratif : - Gestion et pilotage de l’e-courrier et des demandes des administrés du service - Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation - Assurer l’accompagnement administratif et logistique des dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Diffuser les offres sur les supports adaptés - Gérer la boîte mail recrutement en soutien du secteur recrutement - Assurer un pré-sourcing multicanal - Garantir la gestion administrative des candidatures et des retours aux candidats - Organiser et conduire les entretiens de recrutement d’un secteur dédié - Superviser les dossiers de recrutement des saisonniers avant transmission GAP - Assurer le tableau de suivi des effectifs annuellement - Compléter ou réaliser les tableaux de bord et assurer le suivi de l’activité (recrutement, mobilité, formation, etc…) - Mettre à jour l’organigramme lors des mouvements de personnel interne - Assurer l’organisation logistique des formations : salles, émargements, évaluations… - Établir des devis et des bons de commandes - Participez à la construction et à la mise à jour d'outils internes au service - Participer à l’amélioration des process et des procédures du service. ○ Gérer les demandes de stage école en collaboration avec l’assistante accueil et les différents services de la ville : - Gestion en autonomie des stages gratifiés - Placement des candidats, suivi des conventions, … - Suivre le tableau de bord annuel ○ Missions transverses - Accueil téléphonique et physique en l’absence du chargé d’accueil - Participer à l’organisation du dispositif d’intégration des nouveaux recrutés et en assurer le suivi - Participer à des projets transversaux RH et interservices - Participer aux évènements RH internes, aux salons et forums externe - Participer à l’amélioration des process et des procédures de la DRH - Assurer la communication RH (recrutements, formations et dispositifs) auprès des agents et des partenaires - Participer aux événements de la DRH (journée d’intégration, cérémonies, etc...) ; - Assurer le suivi de la préparation des dossiers des instances (CST, F3SCT, CAP, CCP): convocation, assistance dans la rédaction des dossiers.