Assistante administratie de la petite enfance (h/f)

🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir

Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 607 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.

🌟 « Accueillir, écouter, accompagner : donnez du sens à votre quotidien au sein du service Petite Enfance. »

Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ive), rattaché(e) à la Direction de la petite enfance.

📌 Vos missions principales

• Accueil du public : en présentiel et par téléphone, avec écoute et orientation.
• Secrétariat administratif : gestion des inscriptions des familles, suivi des contrats, traitement des dossiers.
• Organisation des services : participation aux Commissions d’Attribution des Places, coordination avec les structures d’accueil.
• Gestion financière : mandataire de régie des recettes, préparation et suivi de la facturation, transmission des données paie.
• Suivi des dossiers : demandes de places, renouvellement des contrats, statistiques des structures.
• Relations partenariales : échanges avec la CAF, la PMI, la Trésorerie et les services municipaux.
• Respect des procédures : utilisation des outils métiers (AGORA+, CDAP, 6TZen), application des règles administratives

🎯 Ce que le poste peut vous apporter

• Un rôle valorisant au cœur du lien entre les familles, les partenaires institutionnels et les structures d’accueil.
• Une diversité de missions mêlant accueil, gestion administrative, coordination et suivi financier.
• Une expérience enrichissante dans le domaine de la Petite Enfance et du service public.
• Des compétences renforcées en bureautique, relationnel, organisation et travail en réseau.
• Une intégration dans une équipe engagée, avec des valeurs de service, d’écoute et de professionnalisme.
• Des formations régulières pour accompagner votre montée en compétences.

• Bonne connaissance du fonctionnement du service Petite Enfance et des services municipaux en transversalité
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, AGORA+, CDAP, 6TZen
• Organisation, rigueur, autonomie
• Priorisation des tâches et respect des délais
• Capacité à informer et accompagner les responsables des structures d’accueil
• Traitement administratif et financier des dossiers
• Sens de l’accueil, écoute qualitative et courtoisie
• Discrétion, confidentialité et distance professionnelle
• Disponibilité, adaptabilité et esprit d’initiative
• Capacité à gérer des situations parfois complexes avec le public

🤝 Nos engagements pour vous

Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :

• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.