Assistante administrative au secrétariat des Services Techniques (h/f)

La Ville de SAINT-AVERTIN

(15 367 habitants)

Membre de Tours Métropole Val de Loire

(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)

Recrute dans le cadre d’un remplacement (congé maternité)

pour la Direction Cadre de Vie

Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques

À temps complet

contractuel.le

Poste à pourvoir au 27/04/2026

• Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
• Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
• Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
• Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
• Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes (outil métier)

Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées

• Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
• Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
• Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
• Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
• Activités secondaires :
• Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
• Archivage des documents et gestion des archives techniques
• Contraintes et enjeux du poste :
• Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
• Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
• Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d’accueil
• Présentation correcte exigée

• Compétences requises :

Savoir faire

• Maîtrise de l’outil informatique (messagerie, suite Office)
• Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
• Autonomie
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
• Polyvalence exigée

Savoir être

• Esprit d’équipe indispensable
• Disponibilité