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Assistante administrative pour la résidence Héloïse

CCAS de MONTMORENCY

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026Date limite : 25 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CCAS de MONTMORENCY

Lieu de travail

17 avenue Charles de Gaulle, Montmorency (Val-d'Oise (95))

Département / Région

Val-d'Oise (95) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

25 avril 2026

Date de prise de poste

4 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Résidence Autonomie Héloïse et au sein d’une équipe composée de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif des prestations proposées, la facturation ainsi que le suivi comptable des deux régies de la résidence, en coordination avec la direction et les services concernés.

Missions et conditions d'exercice

Missions principales

Accueillir le public en binôme : orienter, conseiller et informer les résidents et le public.
Gérer la boîte mail générique du service et assurer diverses tâches administratives (tableaux de bords, courriers, compte-rendu…).
Participer aux réunions de service.
Assurer la gestion administrative du portage de repas (prise de commandes auprès des administrés et lien avec le prestataire).
Réaliser la facturation des différentes prestations à l’aide d’un logiciel métier.
Effectuer les encaissements et assurer le suivi comptable en lien avec le service des finances et le Trésor Public (régie d’avances et de recettes).
Contribuer au suivi et à l’accompagnement des résidents ; intervenir en équipe en cas de besoin ou d’urgence.
Participer au maintien du lien social et à l’accompagnement des résidents.

Missions secondaires

Contribuer à l’organisation et à la participation aux événements festifs et animations.
Effectuer des visites à domicile dans le cadre du plan bleu (canicule).
Réaliser des achats nécessaires à l’organisation d’événements.

Le poste implique une présence régulière auprès d’un public en forte demande de lien social.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou secteur social appréciée.

Une expérience sur un poste similaire, notamment auprès d’un public senior ou vulnérable, serait un atout.

Permis B souhaité.

Capacités d’analyse, d’écoute et de rédaction.

Aptitudes à gérer des situations complexes et à accompagner un public vulnérable dans la limite du champ d’intervention.

Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’engagement.

Capacité à travailler en équipe.

Excellente maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).

Sens de l’organisation et capacité à rendre compte de son activité.

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Président

17 avenue Charles de Gaulle

95160 MONTMORENCY

0134176099

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.