Assistante de Direction (h/f) Pôle Santé Seniors Handicaps

Assistante de Direction (H/F) Pôle Santé Seniors Handicaps Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement Recrutement ouvert aux agents titulaires Au sein du Pôle Santé Seniors et Handicap, vous assistez la cheffe de service dans ses différentes missions et assurez la gestion administrative et comptable du service.

MISSIONS PRINCIPALES : Administration générale du Pôle Seniors et ses services (Service Autonomie à Domicile, Portage de Repas, Maison Des Seniors) : • Enregistrement et suivi du courrier • Enregistrement et suivi des conventions (partenaires) • Traitement et mise en forme de rapports, courriers, compte-rendu • Rédaction des rapports, des décisions et des délibérations pour le Conseil d’Administration du CCAS • Mise à jour des classeurs de procédures • Planification des réunions • Rédaction et envoi du rapport hebdomadaire • Gestion des agendas • Participe à la préparation du rapport d’activité du SSIAD et tout autre document réglementaire, • Participe à l’élaboration des axes stratégiques du SAD (projet de service, budget, audit financier, CPOM…) en lien avec les priorités définies au niveau départemental, • Participe au processus de la démarche qualité du SAD (évaluations du SAD), • Connaît, réalise et fait vivre l’ensemble des documents internes du service en collaboration avec le personnel concerné (Fiches techniques, protocoles) • Réalise un suivi des statistiques Comptabilité : • Facturation des services du pôle (Portage de repas, Restauration Seniors, Aide à Domicile) • Régisseur de deux régies de recettes. • Bons de commande et validation des factures sur CIRIL, en lien avec le service financier • Mise en concurrence des achats. Ressources Humaines : • Suivi des formations, préparation et gestion logistique des formations / Bilan annuel des formations • Enregistrement et suivi des conventions de stages Communication : • Référente du site de la ville pour le pôle Seniors (modification /actualisation des pages, créations de pages) • Assure le suivi des outils de communication pour le service (Programme mensuel MDS) • Participe à l’élaboration des outils : plan canicule, plan grand froid. Gestion du parc automobile : • Gestion des véhicules de services, assurances, contrôle technique, bon de commande (20 véhicules) • Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en lien avec le CTM et les assurances. PARTICULARITÉS DU POSTE : • Supervision de l’agent d’accueil et facturation. • Travail avec le logiciel métier • Lien étroit avec les partenaires CONDITIONS D’EXERCICES : Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30). Il est à pourvoir dès que possible. Vous bénéficierez : • De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 HP (pour une année civile) • D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle • D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…) • D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé) • D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,77€ – B : 4.94€) • D’une politique de formation active (individuelles et collectives) • D’un coach sportif les lundis et vendredis midi • D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi • D’un accès gratuit à la piscine de Sucy pour vous, votre conjoint et vos enfants • D’un Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES : • Rigueur et discrétion professionnelle • Sens de la hiérarchie et loyauté • Capacité à gérer les priorités • S’adapter aux nouvelles techniques de communication • Capacités rédactionnelles • Travail en transversalité • Sens de l’organisation, autonomie, adaptabilité • Capacité d’initiatives • Dynamisme et disponibilité • Transmission des informations PROFIL RECHERCHÉ : • De formation Bac+2 (type BTS assistant de direction) • Expérience souhaitée sur un poste similaire • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels « ciril, millésime, bon Astech » • Une bonne connaissance de l’environnement territorial serait un plus Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !