Assistante de gestion administrative polyvalente

CHAMPIGNY-EN-BEAUCE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps non complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CHAMPIGNY-EN-BEAUCE

Lieu de travail

Grand rue, Champigny-en-Beauce (Loir-et-Cher (41))

Département / Région

Loir-et-Cher (41) — Centre-Val de Loire

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps non complet

Descriptif de l'emploi

Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l'augmentation du nombre d'heures hebdomadaires

Missions et conditions d'exercice

Missions du poste

Accueil téléphonique et physique du public
Aide à la gestion du secrétariat général
Aide à la gestion comptable

Activités et tâches principales

Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses…
Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l’information
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,…)
Rédaction de documents
Tri, classement et archivage de documents
Aide au fonctionnement du secrétariat général
Mandatement des factures et établissement des titres de recettes

Tâche secondaire

Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence

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Profil recherché

Niveau requis : CAP / BEP / BAC PRO secrétariat et/ou comptabilité

Savoir, savoir-faire et savoir être :

Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
Connaissance de base sur l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir prendre des notes
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Accueillir le public avec amabilité
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité

Contact et modalités de candidature

Lettre de motivation et cv

0254206110

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.