Assistante en charge du conservatoire, de la programmation musicale et des actions culturelles (h/f)

La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise, est avec ses 17 728 habitants la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.

La direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).

Au sein de cette direction, vous êtes positionné dans le Service d’Appui à l’Administration (S2A), service support des services opérationnels et en charge de la vie associative, de la gestion des salles communales et du commerce de proximité, qui regroupe 15 agents.

Le service d’appui à l’administration (S2A) de la direction Education Culture Sport est composé :

• D’une cheffe de service
• De 2 gestionnaires
• De 12 assistantes administratives et budgétaires

Le poste d’assistante en charge du Conservatoire, de la programmation musicale et des actions culturelles est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A. Il existe un lien fonctionnel avec le chef du service « Enseignement artistique et musique » ainsi que la cheffe du service « Actions Culturelles, Bibliothèques et Archives ».

SAVOIRS :

• Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
• Gestion administrative et budgétaire
• Utilisation du pack office et pro-logiciels essentiels à l’activité (Civil Finances/ Concerto)
• Compréhension des besoins des usagers (élèves CRC, particuliers, associations culturelles)
• Droits et obligations du régisseur et gestion d’une régie de recettes

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS

• Mettre en place des outils de suivi du travail réalisé / Rendre compte de l’activité, des dysfonctionnements constatés et proposer des solutions
• Savoir gérer l’urgence et prioriser les demandes
• Savoir travailler en transversalité
• Travail administratif en lien avec la cheffe du SAB
• Travail en polyvalence dans le SAB en cas d’absence ou d’accroissement d’activité

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :

• Sens du collectif et de l’intérêt général
• Sens des responsabilités
• Capacité à alerter et à rendre compte
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité
• Rigueur