ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE DE LA SUBDIVISON BLAVET - CANAL DE NANTES À BREST

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Sous l'autorité du chef de subdivision, les principales missions de l'assistant-e adminstratif-ive sont les suivantes :

• Secrétariat de la subdivision
• Accueil du public (accueil physique et téléphonique)
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction
• Suivi du courrier arrivé et départ
• Diffusion de l'information diverses aux agent.e.s
• Gestion des personnels titulaires
• Gestion des dossiers « personnels » des agent.e.s titulaires, mise à jour des fichiers informatiques
• Vérification et saisie des états de frais de déplacement et des indemnités diverses (HS, astreinte...)
• Suivi des dossiers d'arrêts maladie
• Programmation du planning des visites médicales en lien avec les chef.fe.s de centres
• Suivi des formations pour le personnel
• Gestion des personnels saisonniers
• Expédition des imprimés d'inscription aux demandeurs d'emploi
• Réception et contrôle des pièces
• Mise à jour des fichiers informatiques
• Assistance au chef.fe.s de centre et responsable d'équipe pour le recrutement (liste, fichier..)
• Préparation des dossiers à transmettre à la DRH
• Suivi des contrats
• Organiser la réunion annuelle des personnels du service
• Collaborer avec l'assistant.e administratif.ive de l'autre subdivision et avec l'assistant.e de la direction

Participation aux autres activités du service :

L'agent-e participe aux autres activités du service en tant que renfort de personnels (éclusage, mission logistique, levé topographique, tournée d'inspection... ) selon les besoins

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L'agent.e dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef de la subdivision
• L'agent.e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agent.e.s et leurs fonctions) : Le poste ne comporte pas de fonction d'encadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction :Les agent.es d'exploitation et d'entretien, les agent.e.s du siège de la Subdivision, le service valorisation touristique et développement durable et le service infrastructure et ouvrages, l'animatrice qualité-sécurité-environnement, le directeur.
• Au sein de la collectivité : Les services de la Direction des Ressources Humaines (personnels, conditions de travail, formation, santé.. )
• Partenaires extérieurs : les usagers

Lieu de travail : Le-la assistant-e administratif-ve est basé-e au siège de la subdivision à Malestroit. L'agent.e pourra intervenir sur l'ensemble des canaux de Bretagne

Résidence administrative : Malestroit

Horaires et temps de travail : Horaires variables - 100%

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : l'assistant-e administratif-ve est amené-e à se déplacer sur l'ensemble du réseau des voies navigables du service et éventuellement sur l'ensemble du réseau des voies navigables de la direction.

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Loïg LE CALLONNEC - 06 74 99 37 04

Savoir et savoir-faire :

− Maîtriser les outils informatiques de bureautique (suite MS365, Outils internet),

− Maîtriser les logiciels de gestion du personnel interne.

− Utiliser et maîtriser des tableurs,

− Savoir rendre compte.

Savoir être :

− Disponible, créatif, curieux, humble,

− Organisé, patient, autonome, rigoureux,

− Aimer le contact humain, être à l'écoute, être pédagogue,

Divers

− Être titulaire du permis B

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)

Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...