Chargé - Chargée d'études logistiques voirie

La ville de Quimper recrute au sein de la direction du patrimoine, de l'énergie et de la logistique un/une chargé(e) d'études logistiques voirie en lien avec le domaine public

Le service de logistique des manifestations est chargé d’assurer et coordonner les prestations nécessaires à la tenue des événements festifs se déroulant sur le domaine public participant à l’animation de la ville dans le respect de la réglementation et des pouvoirs de police du maire.

Ce chargé d’études travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe contribue à l'organisation des manifestations publiques en ce qui concerne la gestion temporaire du domaine public (circulation et stationnement) et, de manière exceptionnelle, le soutien logistique.

Gestion des animations sur le domaine public :

• Préparer les opérations liées aux animations et évènements, notamment toutes les manifestations ayant un impact sur l'espace public au titre du pouvoir de police du maire ayant une incidence sur la circulation et/ou bénéficiant d'un soutien logistique (festival de Cornouaille, feu d'artifice, commémorations, animations, les élections...).
• Représenter le service sur les aspects d’occupation de la voirie lors des réunions de préparation des manifestations publiques ou commissions de sécurité, en veillant particulièrement à la sécurité des usagers et du personnel (Vigipirate), à la compatibilité avec les services de secours, à la cohérence entre le dispositif et l'importance de la manifestation, à la compatibilité entre le dispositif et les autres occupations (manifestations, travaux...).

Préparer les plans (occupation, signalisation, phasages) et arrêtés réglementaires nécessaires à la mise en œuvre des manifestations publiques :

• Réaliser les comptes-rendus des réunions et synthétiser par écrit les éléments intéressant la voirie.
• Préparer les demandes pour les interventions de la régie voirie en charge de la mise en œuvre logistique de ces arrêtés.
• Participer aux réunions du service manifestations, et proposer et suivre les plannings annuels / hebdomadaires et détaillés des manifestations et évènements.
• Suivre sur le terrain l'usage et la pertinence des dispositifs voirie.
• Gérer des réclamations
• Gérer les débits de boisson temporaire, rédaction d’arrêté municipal d’autorisation de débit de boisson temporaire catégorie 3

Mettre en œuvre une analyse prospective des besoins et enjeux :

• Promouvoir la traçabilité et la culture écrite en mettant en œuvre un système de gestion et de classement des dossiers informatisés.
• Proposer et utiliser les procédures, documents et formulaires nécessaires à la communication interne des informations.
• Assurer le suivi administratif et technique des prestations à l'aide du retour des fiches travaux.
• Préparer le prévisionnel, le bilan annuel, analyser les écarts, proposer des solutions.
• Préparer les budgets nécessaires au déroulement de ces missions et du suivi des dépenses les concernant.
• Réaliser les études connexes à la voirie.

Formation souhaitée : Bac

Expérience sur une fonction similaire appréciée.

Compétences :

• Connaître la ville de Quimper
• Connaître les différentes réglementations relatives aux manifestations.
• Autonomie, rigueur et organisation
• Qualités relationnelles (association, les agents de la Direction des mobilités et de l'espace public)
• Force de proposition
• Grande disponibilité
• Maitrise de l’outil informatique et si possible un logiciel de dessin assisté par ordinateur type Autocad.

-Qualités rédactionnelles