Chargé de gestion administrative paie-carrière F/H

La direction des ressources humaines

de la Ville de Cenon recrute

Un.e chargé.e de gestion administrative paie-carrière

C’est au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l’administration, que la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d’organisation du travail et de la vie au travail.

Intégrant une collectivité de plus de 500 agents, vous évoluez au sein du service gestion administrative des RH qui compte 4 agents. En pleine modernisation avec le changement de plusieurs logiciels en lien avec les fonctions RH (SIRH, gestion du temps de travail, entretiens professionnels), la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GPEEC, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents.

Mission support de la collectivité, votre travail s’effectue en transversalité.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service gestion administrative des RH, vous coordonnez les activités liées à la paie, gérez les dossiers individuels des agents et suivez les évolutions de carrière.

Cadre d’emploi : adjoint administratif ou rédacteur territorial

Poste : poste permanent à temps complet

Vos horaires : 36h15 sur plage horaire variable

Lieu de travail : Mairie de Cenon –pôle administratif municipal

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la direction des ressources humaines attentive au bien-être de ses collaborateurs.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables
• Les services d’une conciergerie solidaire

Vos missions en bref…

• Vous gérez et mettez en œuvre les règles en matière de rémunération et de charge du personnel
• Vous êtes en charge de la vérification des données de paie en fonction du statut de l’agent

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Dans votre domaine

• Mettre en œuvre et exécuter la paie des agents titulaires et contractuels (données indiciaires, régimes indemnitaires, heures complémentaires, mesures sociales, passage à demi-traitement, PASRAU, arrêts pour raison de santé…)
• Gérer les fins de contrats (attestation pôle emploi, certificats administratifs, indemnité de précarité...)
• Gérer les déclarations de charges et la déclaration des données sociales
• Mettre à jour les procédures de paie
• Gérer les prestations sociales
• Contrôler les éléments de paie, de charge et les bulletins de salaire
• Suivre et mettre à jour les paramètres du logiciel de paie
• Contrôler les nouvelles mises à jour des patchs
• Gérer et suivre la carrière des agents (élaboration et suivi des arrêtés individuels des agents, mise à jour des dossiers individuels)
• Effectuer une veille règlementaire et statutaire et la mettre en œuvre

En occasionnel

• Elaborer des tableaux de bords budgétaires, des estimations de coûts
• Participer au développement du SIRH

Vos missions s’effectuent en équipe.

L’aventure vous tente ?

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• Niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou comptable

Expérience

• Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement de la paie

Compétences

Savoir et savoir-faire

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles comptables et budgétaires
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels métiers (CIRIL RH, chronotime,…)

Savoir-être

• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Aptitudes relationnelles
• Rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Sens du service public
• Adaptabilité

Complément d’informations

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste permanent, à temps complet
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux F/H) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !