Chargé de mission

Contexte du poste :

La direction des systèmes d'information propose les orientations stratégiques et les grandes évolutions du système d'information de la collectivité, en anticipant les évolutions technologiques nécessaires, tant sur la partie infrastructures, que sur les études et l'ingénierie des SI, ou encore sur la bureautique et la téléphonie. Elle élabore les schémas directeurs et les met en œuvre. Elle est une assistance à maîtrise d'ouvrage ainsi qu'une aide à la décision des directions internes. Elle assure la gestion administrative et technique du réseau régional de télécommunications. Elle est garante de l'application du droit et de la sécurité informatique. Elle assure le support technique et l'aide aux utilisateurs. Ce poste fait partie de la Cellule " Réseau régional de télécommunications ", rattachée directement au directeur.

Le réseau régional de télécommunications est une infrastructure qui raccorde l'ensemble des établissements de la communauté éducative sur le territoire des Hauts de France, soit environ 600 sites. La gestion administrative et technique du réseau régional de télécommunications nécessite une coordination forte des différents acteurs et un travail d'animation dans un souci de qualité de service public et de relation à l'usager. Les différents acteurs sont :

• en interne : Directions internes en charge de politiques publiques éducatives, Direction de l'achat public, Direction des finances, Elus
• en externe : Rectorat, lycées, collèges, CFA, établissements d'enseignement supérieur et de la recherche, syndicats mixtes numériques

Finalité du métier :

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités :

Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .

Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .

Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,

Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ,

Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :

S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,

Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ,

Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,

Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,

Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ,

Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,

Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,

Représenter l’Institution ,

Assurer une veille sur sa thématique ,

Activités spécifiques :

Élaboration des conventions, des marchés publics et du groupement de commandes nécessaires au bon fonctionnement du RRT

Suivi administratif et technique des migrations ou augmentation de débit des différents sites

Animation des réunions d’exploitation du RRT en présence des prestataires et partenaires

Gestion des noms de domaines

Proofil :

Des compétences dans les domaines des réseaux longue distance (WAN), du raccordement en fibre optique et des nouvelles technologies seraient un plus.

Conditions de travail:

Contraintes de mobilité :

Des déplacements sur les sites raccordés, les points de concentration du réseau régional de télécommunications (RRT), chez les prestataires et les partenaires du RRT sont à prévoir.

Exposition aux risques :

Complexités relationnelles

Travail sur écran

Relations internes : Directions internes en charge des politiques publiques éducatives, Direction de l’achat public, Direction des finances, Elus

Relations externes : Rectorat, lycées, collègues, CFA, établissements d’enseignement supérieur et de la recherche, syndicats mixtes numériques

Les avantages proposés par la collectivité :

• 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
• Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
• Aide complémentaire RQTH
• L’allocation de garde « jeunes enfants »
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
• Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
• Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
• Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
• Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
• Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel