Chargé de mission auprès de la Direction générale des services (h/f)

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Collaborateur direct du Directeur général des services, le chargé de mission accompagne la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques, dans la coordination de dossiers transversaux, dans l’appui aux directions opérationnelles, dans la construction d’outils de pilotage et d’aide à la décision et dans les chantiers de modernisation.

§ Appui au Directeur général des services dans le pilotage de l’activité des services

Assurer, pour le compte du Directeur général des services, le pilotage et le suivi de dossiers

Préparer les réunions et rendez-vous du Directeur général des Services, rédiger des relevés de décision et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la direction générale (revue de projets, tableaux de bord, indicateurs).

Suivi des instances intercommunales : groupe de travail, préparation des instances et préparation des réunions DGS

Référent conseil municipal : fiches et dossier du conseil

§ Pilotage de dossiers stratégiques confiés par le Directeur Général des Services

Préparation et suivi des rendez-vous dans le bureau du Maire : centralisation des fiches, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendu, suivi des décisions

Suivi des sollicitations des habitants en lien avec le Cabinet du Maire

Participer à la coordination de projets transversaux :

• Exercer la fonction de chef de projet : organiser, piloter, évaluer
• Animer des réunions et des groupes de travail
• Assurer le reporting et la communication sur les projets

§ Aide à la décision auprès du Directeur Général des Services

Produire des notes, benchmarks et propositions méthodologiques

Suivi et coordination de dossiers sensibles confiés par le DGS

Suivi du patrouilleur DGS

Suivi de l’agenda 2030

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : amplitude de 8 h 30 à 18 h 30

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Profil

Compétences & Qualités requises :

Maîtrise des techniques de gestion de projet et conduite de projets transversaux

Capacités d’analyse et de synthèse

Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de multiples acteurs

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Capacité à anticiper et à proposer des solutions

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Connaissances dans les domaines juridiques et financiers

Maîtrise de l’outil informatique

De formation supérieure (bac +5)

Relations fonctionnelles :

Relations avec l’ensemble des services municipaux, les élu(e)s, la population, les partenaires institutionnels et les acteurs externes, ainsi que le POLD (Paris Ouest La Défense)