Chargé des carrières et rémunérations (h/f)

Directement rattaché(e) au responsable de l’unité Déroulement des carrières et Rémunération, vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des agents des services municipaux qui vous sont confiés. Vous élaborez les paies, le suivi du déroulement de carrière et la gestion administrative du dossier personnel des agents.

ACUEIL DU PERSONNEL :

• Accueil physique et téléphonique
• Identification les demandes, orienter, renseigner, répondre
• Informer, conseiller les agents et les encadrants sur la réglementation, les procédures et leurs droits

GESTION DES PAIES :

• Collecte des informations, saisie des éléments variables, arrêts maladies et vérifications dans le respect du calendrier de paie
• Préparation, suivi du calcul et contrôle jusqu’à l’édition définitive et suivi de la liquidation
• Préparer les documents de compatibilité notamment destinés au Trésor Public et URSSAF
• Contrôler les charges (en lien avec la DSN) et effectuer les déclarations
• Récupération des IJSS en lien avec la CPAM
• Envoi des bulletins de salaire

GESTION DES CARRIERES :

• Elaboration, exécution et suivi des décisions (fiches d’avis, courrier, arrêtés, contrats et documents de fin de contrats…) en lien avec la carrière de l’agent
• Elaboration des classements et suivi de chaque situation administrative (positions administratives, cumuls d’activités…)
• Transmission en Préfecture pour respect du contrôle de légalité
• Saisine des instances de consultation (CAP)

GESTION DES RETRAITES :

• Assurer l’instruction et le suivi des demandes en lien avec la CNRACL / IRCANTEC
• Gestion des validations des services
• Gestion des sollicitations des caisses de retraite (études des courriers, régularisations au profit des agents et/ou caisses de retraites…)

RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS

• Traiter les demandes des partenaires extérieurs : Trésorerie, Préfecture, organismes de cotisations, CPAM, CIG, CNFPT, etc (courriers, déclarations, titres de recette…)

TACHES ADMINISTRATIVES :

• Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Traitement du courrier, classements et archivage des documents
• Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Savoir-faire :

Connaissances indispensables du statut de la Fonction Publique Territoriale

Bonnes connaissances des processus de carrière et de paie

Expérience significative sur un poste similaire (2 ans minimum)

Respect et application des procédures et de la réglementation en vigueur

Pratique indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie)

Savoir-être :

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines en apportant votre rigueur et sens de l’organisation, votre expertise, votre réactivité et votre savoir-être (écoute, esprit d’équipe, patience, curiosité professionnelle, pédagogie). Vous avez un sens du service public affirmé et faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. Vous aimez évoluer dans un environnement professionnel exigeant et évolutif, à un poste marqué par une forte polyvalence et un travail collaboratif.